31 января - последний день уведомлений по ВКС

Если иностранец работает в компании в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС), его работодатель по закону обязан подготовить и вовремя отправить в МВД уведомление о зарплате ВКС.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомления ВКС за 4 квартал 2023 года

Статус ВКС зависит от уровня его заработной платы. Поэтому работодатель такого специалиста обязан информировать МВД не только о заключении или расторжении договора с ним, но и о том, что он выплатил своему сотруднику зарплату не ниже установленного законом размера. Это требование закреплено в п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002.

Отчитываться о выплате ВКС нужно 4 раза в год - каждый квартал. Делать это важно не позднее, чем в последний рабочий день месяца, который следует за отчетным периодом.

31 января - крайний срок для отправки уведомления по ВКС за 4 квартал 2023 года.

Возможна ситуация, когда иностранец не отработал квартал целиком. Например, если он уволился или недавно принят на работу, успев отработать в отчетном периоде только несколько дней. В таком случае уведомление все равно нужно отправить, не пропуская срок.

До 1 марта 2024 года 167 000 рублей составляют минимальную ежемесячную оплату труда ВКС, кроме отдельных категорий таких специалистов. При этом, сумма выплат работнику за квартал должна составлять не менее 3х окладов. Если специалист болел или брал отпуск за свой счет, сумма ежеквартальной выплаты не может быть уменьшена. Работодатель ВКС, который решит выплатить сумму меньшего размера, столкнется с запретом принимать на работу ВКС в течение двух лет.

Подача уведомлений ВКС

Действующая в настоящее время форма бланка уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. В данный приказ 22.11.2023г. были внесены изменения, и обновлена сама форма уведомления. Изменения действует с 1 января 2024, поэтому в уведомлении за 4 квартал 2023 года нужно использовать уже новый бланк. Если работодатель заполнит и подаст уведомление по старой форме, его ждет штраф. Пример такого нарушения из судебной практики можно посмотреть в статье нашего партнера "Форма уведомления ВКС: особенности подачи в переходный период".

Кроме выбора правильной формы, важно учитывать правила заполнения бланка. По существующим правилам, на каждого сотрудника ВКС заполняется отдельный бланк с соблюдением следующих требований:

• Не допускаются сокращения, исправления, зачеркивания, использование аббревиатур – кроме общеизвестных;
• Заполнять бланк можно как от руки, так и на компьютере;
• Нужно использовать дополнительные листы, если не хватает места для внесения данных;
• Все поля бланка должны быть заполнены;
• Сумма, указанная в уведомлении, не может быть меньше, чем минимальная зарплата ВКС х 3;
• Распечатать уведомление нужно двусторонней печатью;
• Документ следует пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя компании.

Отправить уведомление нужно по верному адресу: в то отделение МВД, где ВКС выдавалось разрешение на работу. Направить уведомление можно разными способами:

1. При личном посещении отделения МВД;
2. Отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
3. Через Госуслуги с использованием усиленной электронной подписи. О том, как настроить кабинет Госуслуг, можно посмотреть на мастер-классе нашего партнера.

Ошибки и неточности в заполнении, отправка уведомления по неправильному адресу или с пропуском срока подачи – это нарушение. Наказание для юридических лиц – штраф до 1 млн. рублей и запрет принимать ВКС на работу в течение двух лет. Поэтому, если у работодателя есть вопросы по заполнению уведомлений, мы рекомендуем консультироваться с юристами.