Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина: неверное заполнение
При заполнении уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином работодатели и заказчики услуг, как правило, допускают одни и те же ошибки.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином: ошибки
После расторжения договора с иностранцем обязательно нужно сообщить об этом в МВД. Даже если иностранец - индивидуальный предприниматель или самозанятый, а договор - гражданско-правовой.
Сообщить о расторжении договора нужно в определенный срок и по определенным правилам:
- в 3 рабочих дня с даты расторжения договора,
- подав уведомление о расторжении договора, по утвержденной законом форме, правильно заполненным и подготовленным,
- через почтовое отделение, портал Госуслуги или отдел МВД.
И чаще всего работодатели допускают следующие ошибки:
- Не подают уведомление в МВД - по незнанию, забывчивости или из-за болезни ответственного сотрудника, не имеет значения;
- Подают уведомление с опозданием - из-за неправильного расчета сроков, очередей или слишком поздней записи в МВД, или сразу, как узнали, что нужно подавать;
- Заполняют и подают устаревшую форму уведомления, которую скачали в интернете или заполняли раньше, не проверив, актуальна ли она еще;
- Неверно заполняют уведомления - пропускают строки, какую-то информацию, например, индекс, забывают подписи или печати, вносят неверные данные, путаясь, где серия, а где номер у паспорта иностранца, и т.д.
- Неправильно распечатывают уведомление;
- Скрепляют уведомление скрепкой или степлером;
- Отправляют по почте обычным письмом.
Все эти ошибки приводят к одному наказанию - по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ, в зависимости от региона нарушения. А это для юридических лиц и ИП означает штраф от 400 тысяч рублей за каждое уведомление с ошибкой.
В этой статье мы разберем судебное дело, в котором работодатель указал не все данные в уведомлении об увольнении иностранца - Постановление Волосовского районного суда Ленинградской области от 03.02.2023 по делу N 5-3/2023.
Расторжение договора с иностранным гражданином: неверное заполнение уведомления
Компания, работающая в Ленинградской области, подала в МВД уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином в срок, но неполностью заполненное.
Порядок подачи уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами утвержден Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. В пункте 4 Порядка сказано, что в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.
Поскольку компания не заполнила пункт 3.4, где указывается адрес места работы принятого на работу иностранного гражданина, она нарушила ч. 8 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан". Наказание за это нарушение в Ленинградской области установлено ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Поскольку компания впервые привлекается к ответственности и признает свою вину, а также является субъектом среднего предпринимательства, включенным в реестр, то с учетом ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ суд назначил компании половину минимального штрафа.
Другими словами, за то, что компания не указала в уведомлении адрес места работы иностранца, она получила штраф в 200 000 рублей.
Чтобы не допускать подобных ошибок, которые могут возникнуть из-за неопытности, незнания, перегруженности, усталости, невнимательности и другого человеческого фактора, вы можете подстраховать себя и дать проверить правильность заполнения и подготовки уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином юристам нашей компании " Альянс - Трудовая миграция".
Примечание редакции: пример такой ситуации рассматривался в статье "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений". Другие ошибки из списка можно встретить в статьях "Уведомление в МВД не прошито, не пронумеровано, не заверено", "Неверная дата в уведомлении о заключении договора" и "Подача уведомления не установленного образца".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Увольнение иностранного гражданина Иностранного сотрудника можно уволить по тем же основаниям, что и гражданина Российской Федерации. Например, по соглашению сторон или из-за сокращения штата либо в связи с неисполнением должностных обязанностей. Также в статье 327.6 Трудового кодекса предусмотрен ряд специальных оснований, касающихся иностранных граждан.29.08.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024