Уведомление об увольнении иностранного гражданина: неверное заполнение

При заполнении уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином работодатели и заказчики услуг, как правило, допускают одни и те же ошибки.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином: ошибки

После расторжения договора с иностранцем обязательно нужно сообщить об этом в МВД. Даже если иностранец - индивидуальный предприниматель или самозанятый, а договор - гражданско-правовой.

Сообщить о расторжении договора нужно в определенный срок и по определенным правилам:

• в 3 рабочих дня с даты расторжения договора,
• подав уведомление о расторжении договора, по утвержденной законом форме, правильно заполненным и подготовленным,
• через почтовое отделение, портал Госуслуги или отдел МВД.

И чаще всего работодатели допускают следующие ошибки:

1. Не подают уведомление в МВД - по незнанию, забывчивости или из-за болезни ответственного сотрудника, не имеет значения;
2. Подают уведомление с опозданием - из-за неправильного расчета сроков, очередей или слишком поздней записи в МВД, или сразу, как узнали, что нужно подавать;
3. Заполняют и подают устаревшую форму уведомления, которую скачали в интернете или заполняли раньше, не проверив, актуальна ли она еще;
4. Неверно заполняют уведомления - пропускают строки, какую-то информацию, например, индекс, забывают подписи или печати, вносят неверные данные, путаясь, где серия, а где номер у паспорта иностранца, и т.д.
5. Неправильно распечатывают уведомление;
6. Скрепляют уведомление скрепкой или степлером;
7. Отправляют по почте обычным письмом.

Все эти ошибки приводят к одному наказанию - по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ, в зависимости от региона нарушения. А это для юридических лиц и ИП означает штраф от 400 тысяч рублей за каждое уведомление с ошибкой.

В этой статье мы разберем судебное дело, в котором работодатель указал не все данные в уведомлении об увольнении иностранца - Постановление Волосовского районного суда Ленинградской области от 03.02.2023 по делу N 5-3/2023.

Расторжение договора с иностранным гражданином: неверное заполнение уведомления

Компания, работающая в Ленинградской области, подала в МВД уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином в срок, но неполностью заполненное.

Порядок подачи уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами утвержден Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. В пункте 4 Порядка сказано, что в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.

Поскольку компания не заполнила пункт 3.4, где указывается адрес места работы принятого на работу иностранного гражданина, она нарушила ч. 8 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан". Наказание за это нарушение в Ленинградской области установлено ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Поскольку компания впервые привлекается к ответственности и признает свою вину, а также является субъектом среднего предпринимательства, включенным в реестр, то с учетом ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ суд назначил компании половину минимального штрафа.

Другими словами, за то, что компания не указала в уведомлении адрес места работы иностранца, она получила штраф в 200 000 рублей.

Чтобы не допускать подобных ошибок, которые могут возникнуть из-за неопытности, незнания, перегруженности, усталости, невнимательности и другого человеческого фактора, вы можете подстраховать себя и дать проверить правильность заполнения и подготовки уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином юристам нашей компании " Альянс - Трудовая миграция".

Примечание редакции: пример такой ситуации рассматривался в статье "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений". Другие ошибки из списка можно встретить в статьях "Уведомление в МВД не прошито, не пронумеровано, не заверено",  "Неверная дата в уведомлении о заключении договора" и "Подача уведомления не установленного образца".