Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
4 варианта организации допуска к работе иностранцев
Иностранцы и миграционные специалисты в компании часто работают в разных местах: специалист в офисе, иностранцы - на объектах. Но штрафуют организацию именно за допуск сотрудника к работе без документов. Как правильно организовать допуск сотрудников к работе, рассказываем в статье.
Содержание:
Получить консультацию специалиста
Нарушения работодателя при привлечении иностранцев
Допуск к работе иностранцев без документов – это административное нарушение. За него работодателю грозит штраф от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. или временное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Под отсутствием документов понимается:
- иностранец с просроченным патентом;
- иностранец, работающий по профессии, которая не указана в патенте;
- иностранец, работает в регионе, на который у него не выдан патент или разрешение на временное проживание.
Примечание редакции: подробнее о том, когда еще работодателя оштрафуют за прием на работу не по закону, читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
А допуском на работу считается любое использование труда иностранца. Даже если у компании не заключен договор на работу с иностранцем без документов, если он работает на ее территории, то компания будет оштрафована.
Обучение, стажировка и проверка навыков не дают права привлекать к работе иностранца без документов.
Примечание редакции: читайте об этом в статье "Допуск к работе иностранца - для обучения, стажировки и проверки навыков".
Привлечение иностранца по договору аутстаффинга также не является защитой от штрафа. Даже арендодателя могут оштрафовать за работу на его территории иностранца без документов, которого привлек арендатор. Поэтому любому работодателю так важно обеспечить контроль за документами иностранных сотрудников.
Примечание редакции: статьи, в которых есть разбор судебных дел, вы найдете на портале по тегу "судебная практика".
Контроль на местах
Возникает вопрос, как быть, если миграционный специалист сидит в офисе, а иностранцы работают на объектах. И как обеспечить, чтобы иностранец, который не имеет права работать, не оказался на объекте.
Есть несколько решений:
1. Обучить руководителей иностранцев на местах миграционному законодательству, чтобы каждое утро до начала работ они проверяли документы своих сотрудников. Однако это дорого в плане денег, затрат времени руководителей и возможной смены руководящего состава, а значит, очередного обучения.
2. Обязать иностранцев до начала рабочего дня получать допуск у миграционного специалиста. Это можно сделать за счет приезда иностранцев к специалисту. Но в большинстве случаев - это нереально, поскольку затраты времени на поездки могут достигать нескольких часов, в зависимости от удаленности объекта до офиса.
3. Обеспечить выезд миграционного специалиста на объекты для проверки документов. Этот вариант тоже потребует большого количества времени и на ежедневной основе сложно реализуем. Но раз в месяц такие выездные аудиты мы рекомендуем проводить любому работодателю.
4. Передать иностранцев и их документы на контроль миграционным специалистам. Данный вариант зависит от возможностей таких специалистов.
В нашей компании мы предоставляем доступ в специальную программу для мониторинга иностранных сотрудников всем руководителям иностранных граждан, а также сотрудникам контрольно-пропускных пунктов при необходимости. Принцип ее работы:
- руководитель вводит в программу ФИО иностранца с патента;
- если его данные светятся красным, то допускать иностранца к работе нельзя, его нужно срочно отправить к специалистам для выяснения;
- если его данные светятся оранжевым, значит, скоро один или несколько документов его истекут (программа говорит, какие именно) и стоит заняться их оформлением;
- если данные не подсвечены, то иностранца можно допускать к работе.
За счет предварительной работы миграционных специалистов и автоматической системы контроля внутри программы руководителям и на КПП не нужно разбираться в миграционных законах. Таким образом, не только миграционные специалисты работают удаленно, но и руководителям на местах не нужно ехать к специалистам, чтобы определить, можно ли допускать иностранца к работе.
Такая возможность контроля и допуска на местах снижает риск того, что на объекте окажется иностранный гражданин без действующих документов. И это не единственная услуга, которая входит в миграционное сопровождение нашей компании. Чтобы получить больше информации о стоимости и условиях предоставления услуги "Миграционное сопровождение", оставьте в поле "вопрос" в форме ниже вашу почту. Мы пришлем все материалы.
Миграционное сопровождение экономит силы, время и деньги работодателя. А также помогает избежать нарушений миграционного законодательства и сопутствующих штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024