В компанию пришел иностранный гражданин с целью устроиться на работу, он гражданин одной из стран ЕАЭС. Что делать? С чего стоит начинать? В этой статье будет разобран подробный порядок действий для того, чтобы принять иностранного гражданина по букве закона и не столкнуться с проблемами.
Получить консультацию миграционного юриста
Необходимо проверить документы иностранного гражданина. При приеме иностранного гражданина перечень документов может совпадать с перечнем при приеме гражданина России, однако некоторые расхождения все же есть. Следует запросить следующие документы:
Также надо будет уточнить несколько вопросов, которые могут повлиять на возможность официального трудоустройства иностранного гражданина:
Когда все вопросы с документами решены, стоит обсудить условия работы. Важно помнить: граждане ЕАЭС могут трудоустраиваться на любую должность, это не регламентируется классификатором профессий, однако есть должности, которые иностранные граждане в принципе не могут занимать.
Принять иностранного гражданина страны ЕАЭС можно:
Составление договора с гражданином страны ЕАЭС также требует особого внимания. Хотя требования к нему не сильно разнятся с требованиями к договору с гражданином РФ, отличия есть, и их важно учесть при составлении договора.
Это необходимо, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией в случае проверки, а также оградить иностранного гражданина от проблем с продлением миграционного учета. Некоторые миграционные органы обращают внимание на правильность составления договора с иностранцем, и это может послужить причиной отказа в продлении сроков пребывания.
После составления договора необходимо определиться с датой приема и заполнить уведомление о приеме иностранного сотрудника. Форма бланка уведомления не меняется в зависимости от гражданства, сроки подачи уведомления о приеме остаются прежними – три рабочих дня.
В качестве способа подачи уведомления рекомендуется выбрать один из следующих двух:
Оба способа обеспечат внесение уведомления о приеме в базу, избавят от возможности ошибки, так как если она будет зафиксирована, то уведомление не примут. В таком случае может потребоваться перенести дату заключения договора, если сроки в три рабочих дня истекают. Для исключения и этого риска рекомендуется подавать уведомление в день приема, чтобы была возможность что-то изменить, когда придет отрицательный ответ.
Данные в Социальный фонд России следует сдавать параллельно с подготовкой уведомления о приеме: срок сдачи этих данных – день приема и следующий рабочий день. Если есть возможность сначала подать уведомление, а потом подавать данные в СФР в установленные сроки – это будет лучшим вариантом. При несвоевременной сдаче данных в СФР также предусмотрены штрафы (пятьсот рублей).
Приступать к работе иностранный гражданин может со дня заключения с ним договора, а не со дня, когда уведомление было принято МВД.
Нет времени вникать во все нюансы оформления мигрантов в штат компании? Вы можете передать эту работу миграционным юристам. Специалисты “Отдела миграционного сопровождения” учтут их статус, проверят документы и при необходимости помогут оформить недостающие, проведут экспертизу договора, заполнят и отправят в МВД уведомление.
Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.
18 июня 2024 года в Государственной Думе принят в первом чтении пакет законопроектов, направленных на повышение эффективности государственного контроля в сфере миграции.
Каждый иностранец, прибывший в нашу страну, должен быть зарегистрирован по месту пребывания в каком-либо помещении, пригодном для проживания: квартире, бытовке, приспособленном строительном вагончике. Регистрацию или постановку на миграционный учет обеспечивает иностранцу принимающая сторона, то есть, собственник или арендатор помещения. Он же и отвечает перед законом в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
Переоформить трудовой патент иностранца на новый срок без официального трудоустройства невозможно. А дальнейшее сотрудничество с мигрантом, у которого нет разрешительного документа, рано или поздно приведет компанию работодателя к крупному штрафу. Поэтому о процедуре переоформления должен позаботиться не только сам иностранец, но и его наниматель.
С иностранными гражданами есть возможность заключить не только трудовой договор, который предполагает оклад и нормированный рабочий день, но и договор ГПХ, ориентированный на объем выполнения определенных работ в обусловленный срок.
При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.
Патент на работу является документом, который подтверждает, что иностранный гражданин имеет право работать на территории Российской Федерации. Патенты выдаются только гражданам следующих стран: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, а также негражданам Латвии и Эстонии.
С развитием портала «Госуслуги» на портале появляется все больше различных способов для дистанционного оборота документов. Помимо привычных нам услуг там уже ввели и возможность подавать документы иностранных граждан напрямую в районные МВД. Одной из них стала подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина по трудовому договору (или ГПХ) в организацию.
У каждого иностранного гражданина на данный момент есть возможность получить российское гражданство. При этом у кого-то это занимает довольно длительное время, у других — ощутимо меньше. Процесс получения гражданства РФ зависит от правового статуса мигранта, а также от того, гражданином какой страны он является.
Миграционная карта — один из важных документов иностранного гражданина на территории России. Без нее граждане ЕАЭС точно не смогут продлить сроки пребывания и миграционный учет, а иностранные граждане, работающие на основании патента, не смогут переоформить патент.