Документы для работы иностранного гражданина

Документы для работы иностранного гражданина зависят от его правового статуса, гражданства и того, какие документы он себе оформил в России.

Получить консультацию миграционного специалиста

Документы на работу иностранному гражданину

Прием на работу иностранца связан с определенными рисками для компании:

• нужно убедиться, что иностранец находится в стране легально и имеет право работать;
• нужно правильно оформить все недостающие документы для иностранца и для компании;
• верно составить и заключить договор с иностранцем;
• правильно и в срок заполнить и подать все необходимые уведомления;
• пока он работает в компании, контролировать сроки действия документов иностранца и все миграционные изменения, связанные с ним,
• правильно расторгнуть договор при окончании сотрудничества.

Ошибка на любом из этих этапов может привести компанию к штрафу от нескольких сотен тысяч до миллиона рублей. Если иностранцев несколько, то штраф будет выписан за каждого, допущенного к работе с ошибками. Чтобы всего этого избежать, компания или ИП может встать на миграционное сопровождение в нашу компанию. Тогда все эти риски мы берем на себя.

В этой статье я расскажу о том, какие документы для работы вообще могут быть у иностранца.

1. Постоянно проживающий иностранный работник

Это работник, у которого есть действующий вид на жительство. Он может быть срочным, если выдан до ноября 2019 года, или бессрочным, если выдавался позже. В данном случае именно вид на жительство будет документом, который дает право иностранцу работать в России.

Особенности работы:

• может работать в любом регионе РФ и по любой профессии;
• при отсутствии регистрации по месту жительства или в случае работы в регионе, отличном от регистрации, должен быть оформлен миграционный учет;
• может получать зарплату наличными деньгами.

2. Временно проживающий иностранный работник

Это работник, у которого оформлено разрешение на временное проживание или разрешение на временное проживание в целях получения образования, то есть РВП или РВПО. Именно эти документы, оформленные в виде печати в загранпаспорте иностранца, дают ему право работать в России.

Особенности работы:

• может работать только в том регионе, где выдано РВП или РВПО;
• может работать по любой профессии;
• при отсутствии регистрации по месту жительства должен быть оформлен миграционный учет;
• срок действия документа ограничен и не продлевается, поэтому нужно заранее заниматься оформлением вида на жительства;
• при РВПО работа не должна мешать учебному процессу;
• прекращение обучения - основание для аннулирования РВПО и расторжения договора.

3. Временно пребывающий иностранный работник

К данной категории относится большое количество иностранных граждан. О том, кто именно, я писала в статье "Кто такие временно пребывающие", поэтому тут просто перечислю документы, которые могут быть у этой категории:

• патент на работу - для граждан Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, а также неграждане Эстонии и Латвии;
• медицинское заключение и дактилоскопическая карта - для граждан Украины, ЛНР и ДНР на основании Указа Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585 (действует до отмены);
• разрешение на работу - для визовых иностранных граждан и лиц без гражданства, а также неграждан Литвы;
• разрешение на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) - для визовых и безвизовых иностранных граждан, оформленных, как ВКС;
• удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища - для любого иностранного гражданина;
• временное удостоверение личности - для лиц без гражданства;
• справка об обучении в ВУЗе - для иностранных студентов очного отделения.

Помимо этих документов, если категории иностранцев, которым не нужны документы на работу. Они могут работать на основании:

• паспорта гражданина Армении, Казахстана и Киргизии. Чтобы работать им также потребуется:

1. миграционная карта с целью въезда "Работа", но это не обязательно - цель въезда можно изменить без выезда в течение 90 суток с даты въезда через заключение договора с работодателем;
2. миграционный учет;
3. результаты медицинской комиссии и дактилоскопической регистрации - иначе им могут сократить срок пребывания, и они уедут из РФ.

• паспорта гражданина Белоруссии. Чтобы работать белорусам так же потребуется миграционный учет, никаких других процедур им проходить не нужно.

ИНН, СНИЛС, трудовая книжка, санитарная книжка могут быть оформлены после заключения договора с иностранцем.

Чтобы принять и допустить к работе иностранца, который имеет право работать, нужно убедить, что его документы, подлинные, действующие и соответствуют условиям работы в компании. Если сомневаетесь, то вы можете заказать миграционный аудит документов для работы иностранца у экспертов.

Примечание редакции: пошаговые алгоритмы приема на работу разных категорий иностранцев вы найдете в нашей Базе Знаний.