Работодатели часто нанимают в штат иностранных граждан, которые могут въезжать на территорию РФ без визы. Из очевидных плюсов для компании – отсутствие необходимости оформлять разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы и основные документы для работы иностранца: он их оформляет сам. Исключение – миграционный учет, когда организация является принимающей стороной.
Получить консультацию миграционного юриста
Для начала разберемся с тем, кто именно относится к безвизовым иностранцам и какие документы им необходимы для легального пребывания и работы в нашей стране.
Без визы в РФ в целях трудовой деятельности могут находиться граждане:
Причем срок непрерывного временного пребывания иностранцев из стран с безвизовым режимом – до 90 суток в течение 180 дней (Правило “90 из 180”). Для продления этого срока иностранцу необходимо после въезда оформить патент и заключить договор с работодателем. В этом случае срок временного пребывания иностранца пролонгируется на срок действия патента.
Исключения из этого правила:
Так какие документы необходимо проверить работодателю, чтобы принять в штат иностранцев из каждой этой группы? Те же, что для граждан РФ, а также документы, необходимые для иностранцев в зависимости от принадлежности к той или иной категории. Перечислим основные документы, которые обязательны для аудита перед трудоустройством.
Граждане стран ЕАЭС
Паспорт и миграционная карта
Необходимо убедиться, что данные в этих документах совпадают. Обратите внимание, что гражданам Беларуси не нужно оформлять миграционную карту, поэтому у них следует проверить действительность паспорта.
Миграционный учет
Это необходимо, если трудовой мигрант находится в России уже более 30 дней.
ИНН или выписка с сайта Федеральной налоговой службы
В разных регионах это требование может отличаться. При отсутствии ИНН в базе налоговой МВД может отказать в принятии от работодателя уведомления о заключении договора.
СНИЛС
Рекомендуем оформить его перед трудоустройством, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при подаче формы ЕФС-1 и оплате налогов за иностранца.
Кроме того, у граждан ЕАЭС важно проверить историю работы. Если такой иностранец уже заключал договор, и между расторжением старого и заключением нового прошло более 15 дней, могут отказать в приеме уведомления.
Страны, с которыми установлен безвизовый режим
Необходимо удостовериться, что он не просрочен.
Если все документы в порядке, можно заключать с мигрантом договор – трудовой или гражданско-правовой. Вне зависимости от вида договора работодатель должен будет предоставить в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем. Это требуется сделать в строго определенный срок – в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового соглашения.
Утверждено 3 способа передачи уведомления: личный визит в территориальное МВД, через “Госуслуги”, почтой с описью и уведомлением о вручении. Можно воспользоваться любым из них.
Важно помнить, что иностранец с патентом на работу в течение двух месяцев с даты его получения обязан подавать в МВД копию договора и уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Способы отправки те же, что и у работодателя.
Хоть и ответственность за отправку этого уведомления лежит на иностранце, работодателю следует проверить выполнение этой обязанности. Это связано с тем, что при неподаче уведомления патент могут аннулировать. Тогда работодателю придется искать нового работника, так как после этой процедуры иностранец сможет оформить новый патент не ранее, чем через год.
Как видите, прием разных категорий иностранцев подразумевает знание множества нюансов. В этой статье мы смогли перечислить только основные. Если вы хотите быть полностью уверенными в том, что соблюдаете все требования миграционного законодательства и для вас нет угрозы лишиться сотрудника, обратитесь к юристам “Отдела миграционного сопровождения”.
Они помогут организовать прием и ведение иностранных работников организации под ключ, что полностью освободит ваше время и позволит не переживать по поводу проверок. В этом случае сотрудники оформляются в ваш штат, а ответственность несет юридическая компания. Услуга доступна по всей России.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.