Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Программы для миграционного специалиста
Для эффективной работы любого специалиста у него должны быть инструменты. Какие программы могут помочь в работе миграционного специалиста, разберемся в этой статье.
Получить консультацию миграционного специалиста
Программа для миграционного учета иностранцев
Обязанности миграционного специалиста не ограничиваются только проверкой документов при приеме и подачей уведомлений в МВД. Они гораздо шире, потому миграционный специалист в компании фактически отвечает за защиту компании от ошибок и штрафов за нарушение законодательства РФ. А штрафы за нарушение в миграционной сфере составляют сотни тысяч рублей за 1 нарушение. Подробнее об обязанностях читайте в моей статье "Обязанности миграционного специалиста".
Чтобы выполнять свои обязанности, у миграционного специалиста, как и у любого специалиста, должны быть свои инструменты. У электрика - это отвертки, датчики напряжения и т.д. У бухгалтера - это банковские приложения, 1С, таблицы Excel, различные CRM и т.д. А у миграционного специалиста программы могут быть следующие:
- онлайн приложения Google - Диск, Таблицы и т.д. На диске можно организовать онлайн-хранение документов, создать таблицы с данными всех работающих иностранцев, а календарь использовать для напоминаний.
- программы MS Office и аналоги можно использовать для систематизации документов, заполнения предварительных шаблонов,
- программы онлайн и оффлайн-планировщиков - для создания напоминаний и задач и планирования работы;
- программы типа Trello при определенной фантазии тоже можно адаптировать для планирования работы миграционного специалиста.
Примечание редакции: пример использования сервисов Google вы найдете в статье "Google в помощь"
Но у всех этих программ есть определенный минус - ручное заполнение бланков под каждого иностранца, введение данных иностранца в несколько мест одновременно, необходимость при обновлении документов опять же вносить изменения сразу в несколько мест. Но есть программа, которая позволит сократить время и усилия на ведение миграционного учета в компании.
"Мигрант-онлайн" - разработанная специально для миграционных специалистов программа на базе 1С, которая содержит в себе все необходимое для работы:
- облачное хранилище для создания и хранения всего архива документов иностранных граждан;
- функцию создания иностранного гражданина и юридического лица - вы вносите данные иностранцев и компании 1 раз, после чего только заменяете данные при их изменении, а система сама подставляет их при создании уведомлений для МВД и необходимых кадровых документов, переносит в архив уже неактуальные документы и т.д.
- сама отслеживает сроки действия всех документов;
- выводит напоминания и задачи, когда документы иностранца или компании нужно будет продлить, при этом учитывает сроки оформления пакета документов для продления определенного документа, то есть сообщает о необходимости их продления заранее;
- формы уведомлений о приеме, увольнении, постановке на учет и снятии всегда актуальны - они отслеживаются нашими юристами и обновляются нашими программистами;
- заполнение всех данных в уведомлениях происходит автоматически - вам остается их только распечатать, при необходимости сшить, пронумеровать, заверить и подать в МВД.
Если вы хотите упорядочить свою работу, работать без стресса и авралов, используйте программы для миграционного специалиста. А если вас заинтересовала наша программа "Мигрант-онлайн", то узнать о ней больше можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024