Очевидно, поэтому миграционные специалисты - очень занятые люди. Но есть возможность устроить свою работу так, чтобы она не занимала слишком много времени - нужно научиться пользоваться современными возможностями в делопроизводстве. Одним из таких решений могут стать сервисы Google. Существует множество таких сервисов, но сегодня мы разберем именно Google Docs. Они могут облегчить жизнь и миграционного специалиста, и кадровика, и бухгалтера. Например, с их помощью можно создать памятку по налогам, которые следует платить за иностранных сотрудников. А узнать - какие именно налоги нужно платить, вы можете в нашей Базе знаний в статье "Налоги за иностранных работников".
Все знают, как работать в Word. А еще все знаю, как бывает обидно, если не сохраняется текст. В Google Docs можно работать так же, как в Word, но только данные точно не пропадут. А еще есть много дополнительных функций, которых нет в Word, и которые точно помогут вам в работе. Но давайте по порядку.
Как сделать
Комбинация клавиш Ctrl + Shift + S позволит вам надиктовать текст. Для этого откройте будущий документ в "Гугл- хром", нажмите три клавиши. Когда появится значок микрофона - просто надиктуйте текст.
Зачем нужно?
Представьте, что вы одновременно просматриваете документы и собираетесь занести данные в список. Например - у вас в руках паспорта иностранцев, вам неудобно смотреть в паспорт и потом печатать фамилии. Просто надиктуйте их!
Как сделать
Открыть Goofle Drive, перетащить в него документ, нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать - открыть в Google Docs.
Зачем нужно?
Представьте, что у вас есть ксерокопии документов, данные из которых вы должны перевести в текстовый документ. Такая функция сэкономит вам кучу времени.
Как сделать
Комбинация клавиш Ctrl + Alt + M позволит вам поставить подчиненному задачу. Для этого нажимайте указанную комбинацию клавиш и в появившемся окне "комментарии" пишите задачу. А чтобы выбрать адресата для комментария, нажмите @ или + и выберите адрес из списка. На указанный адрес электронной почты придет оповещение.
Зачем нужно?
У вас есть список задач - проверить патенты, отправить уведомления, уволить и так далее. Все задачи можно занести в один список, чтобы видеть общую картину и ничего не упустить. А комментарии к каждой задаче позволят вашим подчиненным понять, что нужно делать каждому сотруднику.
Как сделать
В верхнем правом углу нажимаете "настройки доступа". Выбираете "скопировать ссылку". Отправляете ссылку руководителю.
Теперь он в режиме реального времени видит все изменения, которые вы внесли в документ.
Зачем нужно?
Например, у вас есть таблица со списком из 10 иностранцев. У некоторых нет необходимых документов. Вы можете выделить их данные красным цветом, а тех, чьи документы в порядке - зеленым. Руководитель будет знать, что рабочих из "красного" списка привлекать к работе нельзя.
Прогресс существует не для того, чтобы нас пугать и запутывать. Пользуйтесь новым, изучайте его, ведь много новые знания и умения могут существенно облегчить вашу жизнь.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.