Получить консультацию специалиста
Когда компания работает с большим количеством иностранцев, она сталкивается с объемным документооборотом по этим сотрудникам. И даже если иностранцев всего несколько человек, на компанию или ИП это накладывает ряд обязанностей. У иностранцев нужно проверять наличие, подлинность и действительность документов, а также следить за их сроками, подавать уведомления и общаться с сотрудниками МВД.
Поэтому, чтобы не допустить штрафов, которые в миграционной сфере доходят до 1 млн рублей за 1 иностранца, работодателю нужно четко понимать и соблюдать требования миграционного законодательства. Однако это большой объем информации, на изучение и понимание которого нужно время. А еще законы постоянно меняются.
Чтобы сэкономить силы и время, можно отдать документооборот по иностранцам другой компании, которая специализируется на работе с иностранцами. И есть два способа, как это сделать:
Ниже подробнее разберем и сравним эти два варианта.
Аутстаффинг также называют лизингом или арендой персонала, потому что при таком варианте иностранцы устроены не в штат работодателя, а оформлены на компанию аутстаффера. И она предоставляет работодателю своих сотрудников по договору об аренде персонала.
Миграционное сопровождение – это передача документооборота сторонней компании. То есть в нашем случае иностранцы устроены у работодателя, но оформлением и контролем документов, а также подачей их в МВД занимается другая компания по договору об оказании услуг.
Сравним аутстаффинг и миграционное сопровождение подробнее.
С аутстаффером работодатель заключает договор о предоставлении персонала.
При миграционном сопровождении – договор оказания услуг.
В случае аутстаффинга работодатель оплачивает услуги аутстаффера, через аутстаффера выплачивает зарплату сотрудникам и начисляет страховые взносы. При этом работодатель несет субсидиарную ответственность за то, что это произойдет. Пример из судебной практики, когда аутстаффер не уплатил взносы, вы найдете в моей статье "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".
При миграционном сопровождении работодатель платит фиксированную абонентскую плату за работу экспертов, а зарплату и взносы перечисляет самостоятельно. Но эксперты всегда проконсультируют о том, сколько и за кого платить.
Если иностранцы работают без документов или с просроченными документами, то ответственность всегда понесет работодатель. Даже если он пользуется услугами аутстаффера. Потому что ответственность всегда несет тот, кто допустил нарушение. Подробнее об этом с примерами из судебных практик читайте в моей статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная".
При миграционном сопровождении ответственность так же лежит на работодателе. Но в нашей компании мы без доплат оказываем услугу сопровождения при проверке компании МВД, а также полное сопровождение дела в суде с целью оспаривания или снижения суммы штрафа, если его выписали. Если после всех инстанций компания по прежнему обязана оплатить штраф - мы его компенсируем.
Цена аутстаффинга ниже, чем миграционного сопровождения, а также работодателю не нужно принимать в штат сотрудников, что дает ложное чувство безопасности.
При миграционном сопровождении можно сэкономить время сотрудников по изучению миграционного законодательства, сэкономить на найме собственного миграционного специалиста, а также в договоре прописать ответственность компании за нарушения, произошедшие по его вине.
Таким образом, оба варианта могут решить проблему работодателя с объемным документооборотом по иностранным сотрудникам. Однако в случае с аутстаффингом есть риск нарваться на мошенников или недобросовестных исполнителей, учитывая, что они говорят о том, что заберут на себя всю ответственность, хотя на практике это совершенно не так. А о тарифах и условиях нашего миграционного сопровождения читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Примечание редакции: сравнение миграционного сопровождения и собственного миграционного специалиста вы найдете в статье "Свой специалист или миграционное сопровождение".
Какой бы вариант вы не выбрали, подойдите к нему осознанно.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.