Смешение терминов: продление, переоформление и внесение изменений в патент

Есть профессиональный жаргон, а есть юридическая терминология. И часто одним словом называют совершенно разные процессы. Так происходит и с патентом на работу иностранных граждан.

Содержание:

1. Патент на работу иностранному гражданину
2. Продление патента
3. Переоформление патента
4. Оформление нового патента
5. Внесение изменений в патент

Получить консультацию специалиста

Патент на работу иностранному гражданину

Патент – это документ, у которого есть четкие условия его действия:

• он действует только в том регионе, в котором выдан;
• если в патенте указана профессия, работать иностранец может только по ней;
• за патент нужно вносить авансовые платежи, чтобы документ не прекращал действовать.

Примечание редакции: больше информации о патенте вы получите в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Патент можно оформить, продлить, переоформить и внести изменения. И эти понятия часто путают. Разберемся, какая между ними разница.

Продление патента

Если иностранному гражданину для работы требуется патент, то до того, как принять иностранца на работу он должен его оформить. До подачи документов на патент или при его получении иностранец оплачивает первый авансовый платеж по патенту, который продлевает срок действия патента на оплаченный период. Иностранец может вносить такие авансовые платежи ежемесячно или сразу на несколько месяцев вперед.

Процесс внесения авансовых платежей за патент в законе называется продлением срока действия патента. Максимальный срок, на который патент может быть продлен таким способом, - 12 месяцев с даты выдачи.

Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».

После того, как патент был продлен на 12 месяцев, требуется его переоформить на новый год. Это переоформление часто также называют продлением патента, от чего и возникает путаница.

Переоформление патента

Переоформление патента - это продление действующего 12 месяцев патента на новый год. После переоформления патента он также в дальнейшем продлевается за счет уплаты авансовых налоговых платежей.

Здесь важно понимать, что переоформление патента – это не оформление нового документа, а продление старого еще на год. Поэтому при переоформлении иностранцу не нужно выезжать из страны.

Для переоформления патента требуются предыдущий патент и все своевременно оплаченные чеки по нему, а также ходатайство от работодателя.

Примечание редакции: подробнее о ходатайстве читайте в статье «Переоформление патента: без работодателя не обойтись».

В некоторых случаях переоформление патента на новый год невозможно. И тогда приходится оформлять новый патент. Самая распространенная ситуация, из-за которой патент не переоформить, – несвоевременная оплата по предыдущему патенту.

Если иностранец вовремя не внес авансовые платежи, его патент перестает действовать. Теперь, чтобы работать в РФ, ему нужно оформить новый патент.

Платить за патент нужно своевременно и всегда. Никакие условия не являются исключением для его оплаты, если иностранец работает в России.

Примечание редакции: подробнее о том, когда можно не платить за патент, читайте в статье «Когда можно не платить за патент».

Оформление нового патента

Если предыдущий патент был оплачен неправильно или иностранец опоздал с подачей документов на переоформление старого патента, то ему придется оформлять новый патент.

По стандартным правилам документы на оформление нового патента можно подать только в течение 30 календарных дней после въезда в Россию. Но сейчас действуют особые правила.

До 31 декабря 2021 года оформить новый патент можно с любой целью въезда и без соблюдения срока подачи в 30 дней.

Поэтому сейчас иностранный сотрудник, чей предыдущий патент по ошибке или незнанию перестал действовать, может оформить новый патент без выезда на границу. Если Указ Президента 364 от 15.06.2021 года, который ввел эти послабления, не продлят, то при любой просрочке оплаты иностранцу для оформления нового патента придется выезжать за новой миграционной картой на границу.

Поэтому мы рекомендуем проверить документы иностранных сотрудников и убедиться, что у всех сотрудников патенты действующие. Просроченный патент - это не только проблемы для сотрудника, но и штраф на компанию от 400 000 до 1 миллиона рублей по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. По этой же статье работодатель будет оштрафован, если сотрудник работает по профессии или в регионе, не указанном в патенте.

Внесение изменений в патент

Под переоформлением патента часто ошибочно понимают также процесс внесения изменений в патент или оформление дополнительного патента:

• Переоформить патент на новый регион - это в действительности оформление нового патента на новый регион. Поэтому в этом случае иностранец получает второй патент на новый регион;
• Переоформить профессию в патенте - это в действительности внесение изменений в действующий патент. В этом случае иностранцу выдают его же патент, но с новой профессией в нем.

И порядок действий и работника, и работодателя в каждом из этих случаев будет отличаться.

Примечание редакции: подробнее о смене профессии в патенте читайте в статье "Профессия в патенте: все можно изменить".

В миграционном законодательстве много терминов и формулировок, которые могут вызывать вопросы у не-специалистов в миграционной сфере. Поэтому рекомендуем обращаться к миграционным специалистам с любым вопросом. Они смогут задать уточняющие вопросы и рассказать, как поступить в каждом конкретном случае.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".