Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала
Если не вести документы иностранного рабочего правильно, то есть риск не только получить штраф, но и потерять сотрудника.
Получить консультацию миграционного специалиста
Замена иностранного рабочего
Документы иностранного гражданина должны быть в порядке - они должны соответствовать выполняемой работе и быть действующими на протяжении всей его работы и пребывания в России.
Если компания не контролирует документы своих сотрудников, то она не только рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства, но и потеряет сотрудника. А значит, потребуется искать ему замену.
За большинство нарушений иностранный граждан не просто получает штраф, но и выдворение из России. Выдворение - это запрет на въезд. А значит, компания потеряет сотрудника.
Потеря иностранного сотрудника требует его замены, а новый сотрудник - это:
- расходы на найм - поиск, собеседование, проверка документов до трудоустройства;
- время на его обучение;
- нагрузка на текущий персонал во время поиска нового сотрудника;
- брак и ошибки, которые новый сотрудник допустит во время обучения;
- недовольство клиентов из-за ошибок, задержки сроков и т.д.;
- репутационные риски с постоянными клиентами и потеря новых;
- повышенное внимание руководителя, которого обычно и так не хватает.
Всех этих потерь можно избежать, если документооборот в компании будет вестись системно:
- проверять документы иностранцев до их приема на работу;
- проверять их документы до того, как переводить иностранца на другую работу;
- контролировать документы иностранцев на протяжении всей работы иностранца;
- напоминать иностранцу, когда документы нужно продлить;
- отслеживать все изменения в миграционном законодательстве и сообщать иностранцам о тех, которые их касаются.
Помочь с этим может наша программа миграционного учета "Мигрант-онлайн". Она подскажет, какие документы должны быть у конкретного иностранца, поставит их на контроль, напомнит о том, когда их нужно будет продлевать, а также позволит автоматически заполнять все необходимые бланки уведомлений. Помимо этого программа снизить и другие риски. Подробнее о них я писала в статье "Работодатель и иностранный работник: риски работодателя".
Как наладить системный контроль за документами иностранных сотрудников с помощью "Мигрант-онлайн", можно узнать у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024