Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала

Если не вести документы иностранного рабочего правильно, то есть риск не только получить штраф, но и потерять сотрудника.

Получить консультацию миграционного специалиста

Замена иностранного рабочего

Документы иностранного гражданина должны быть в порядке - они должны соответствовать выполняемой работе и быть действующими на протяжении всей его работы и пребывания в России.

Если компания не контролирует документы своих сотрудников, то она не только рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства, но и потеряет сотрудника. А значит, потребуется искать ему замену.

За большинство нарушений иностранный граждан не просто получает штраф, но и выдворение из России. Выдворение - это запрет на въезд. А значит, компания потеряет сотрудника.

Потеря иностранного сотрудника требует его замены, а новый сотрудник - это:

• расходы на найм - поиск, собеседование, проверка документов до трудоустройства;
• время на его обучение;
• нагрузка на текущий персонал во время поиска нового сотрудника;
• брак и ошибки, которые новый сотрудник допустит во время обучения;
• недовольство клиентов из-за ошибок, задержки сроков и т.д.;
• репутационные риски с постоянными клиентами и потеря новых;
• повышенное внимание руководителя, которого обычно и так не хватает.

Всех этих потерь можно избежать, если документооборот в компании будет вестись системно:

• проверять документы иностранцев до их приема на работу;
• проверять их документы до того, как переводить иностранца на другую работу;
• контролировать документы иностранцев на протяжении всей работы иностранца;
• напоминать иностранцу, когда документы нужно продлить;
• отслеживать все изменения в миграционном законодательстве и сообщать иностранцам о тех, которые их касаются.

Помочь с этим может наша программа миграционного учета "Мигрант-онлайн". Она подскажет, какие документы должны быть у конкретного иностранца, поставит их на контроль, напомнит о том, когда их нужно будет продлевать, а также позволит автоматически заполнять все необходимые бланки уведомлений. Помимо этого программа снизить и другие риски. Подробнее о них я писала в статье "Работодатель и иностранный работник: риски работодателя". 

Как наладить системный контроль за документами иностранных сотрудников с помощью "Мигрант-онлайн", можно узнать у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".