Работа иностранного гражданина без договора

Отсутствие трудового или гражданско-правового договора с иностранцем не освобождает работодателя от подачи по нему уведомления в МВД.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление иностранного гражданина без договора

Работа иностранца должна быть оформлена в письменном виде согласно трудовому или гражданско-правовому договору. Но кроме ответственности за отсутствие такого договора работодатель рискует получить наказание и за нарушение миграционных требований. Например, такой случай описан в Постановлении Невского районного суда города Санкт-Петербурга от 16.11.2023 по делу N 5-1660/2023.

Примечание редакции: больше об ответственности работодателя можно прочитать в нашей Базе Знаний.

В Московской области 13 апреля 2023 года проходила внеплановая проверка рабочих мест иностранных граждан на строительной площадке. Сотрудники МВД проверяли территорию, на которой строится детский сад. По договору подряда, исполнителем была строительная компания из Санкт-Петербурга. Во время проверки документов иностранных работников выяснилось, что организация 5 февраля 2023 года допустила к работе иностранца из Киргизии. При этом никакого договора с ним не заключала. Сотрудники МВД составили протокол о нарушении п.4. ст. 18.15 КоАП РФ, поскольку работодатель не уведомил МВД о трудоустройстве иностранца, а суд Королевского городского суда Московской области перенаправил дело для рассмотрения в суд Санкт-Петербурга, по месту регистрации ответчика.

После рассмотрения всех материалов дела суд назначил организации минимально возможный штраф в 400 тыс. рублей. Свое решение суд обосновал следующим:

• Работодатель либо заказчик услуг должен подавать уведомление в МВД о привлечении иностранца к трудовой деятельности в 3 рабочих дней после подписания трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушен или уведомление не подано, то наказание установлено в ч.3 ст.18.15 КоАП РФ;
• Если нарушение произошло в городе федерального значения, то применяется ч.4 ст.18.15. Санкт-Петербург входит в список таких городов, поэтому размер штрафа для юридических лиц или ИП за неподачу уведомления в срок может быть от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей;
• Датой заключения договора считается дата фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ);
• Организация признается виновной в нарушении, если у нее имелись возможности выполнения требований законодательства. В данном случае у строительной компании такие возможности были;
• Оснований для признания нарушения малозначимым, а также для замены на предупреждения - нет, компания не относится к малому или среднему бизнесу.

Тот факт, что подобное нарушение было совершено компанией впервые, а также признание работодателем своей вины в нарушении, суд учел в качестве смягчающих обстоятельств.

Мы рекомендуем регулярно проводить проверки документов иностранных граждан, находящихся на работе, а также своевременно оформлять договоры с иностранцами и подавать по ним уведомления. Надеяться на то, что отсутствие договора не позволит верно установить работодателя и привлечь к ответственности, не стоит.

Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” имеют опыт работы более 12 лет в миграционной сфере и могут взять на себя аудит документов иностранцев, а также разработку форм договоров и подачу уведомлений по ним.