При подаче уведомлений по иностранным сотрудникам, важно строго придерживаться требований к их оформлению. Цена ошибки за невнимательность может оказаться для работодателя довольно высокой.
Получить консультацию миграционного юриста
Правильно оформленный прием иностранного гражданина – ответственность работодателя, а также должностного лица компании.
После приема иностранца на работу и заключения с ним трудового договора, работодатель должен направить уведомление в отдел МВД. На подачу уведомления у работодателя есть ограниченный срок: 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 Федерального Закона РФ от 25.07.2002 г. N 115). То же самое касается и расторжения договора: госорганы должны быть в курсе, что иностранец прекратил работу в данной организации.
Со стороны законодательства РФ к оформлению уведомления предъявляются четкие требования: заполнять нужно бланк по актуальной форме, без исправлений, сокращений и т.д. Этих правил необходимо строго придерживаться, чтобы не получить штраф за ошибку, допущенную по незнанию или невнимательности сотрудника.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области штрафы за такие нарушения могут достигать 1 млн. рублей для ИП и организаций (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). В исключительных случаях суды заменяют штраф на предупреждение.
Это подтверждается судебными делами, например - Постановлением Волховского городского суда Ленинградской области от 30.03.2023 по делу N 5-56/2023.
16 февраля 2023 года в отдел МВД в Ленинградской области поступило уведомление от ИП о заключении трудового договора с иностранцем из Узбекистана. При проверке уведомления, сотрудники госорганов обнаружили сразу несколько ошибок:
В суде учредительница ИП объяснила, уведомление подавала не она, а ее сотрудница. Ошибки в уведомлении сделаны по невнимательности, а сама ИП не проверила правильность заполнения уведомления из-за своего отъезда в другой город по семейным делам. Свою вину женщина признала.
Судья учел все обстоятельства по делу, и пришел к выводу, что вреда и угрозы безопасности государства не произошло, как и имущественного ущерба. Кроме того, правонарушение ИП совершила впервые, а в качестве смягчающего обстоятельства принимается признание вины учредительницы. Поэтому суд счел возможным заменить штраф на предупреждение (ст. 29.9-.29.11 КоАП РФ). Однако напомню, что такая замена возможна только за первое нарушение. В случае, если сотрудница ошибется повторно, ИП получит уже штраф от 400 тысяч рублей.
За ошибки, либо не отправленное в срок уведомление о заключении трудового договора, штраф все равно получает работодатель, а не сотрудник, который фактически оформлял документы. Но если в должностные обязанности сотрудника входит ведение документооборота иностранных работников, то штраф коснется и его.
Не всегда в штате компании или у ИП есть сотрудник, который досконально разбирается в тонкостях миграционных требований. Чтобы не получать штрафы за каждого неверно оформленного иностранца, лучше передать эту ответственную работу экспертам. На сопровождении у наших юристов вы сможете быть уверены, что все документы по иностранным сотрудникам будут оформлены верно и в нужный срок, а в случае ошибки - мы сами оплатим штраф. Подробнее о договоре миграционного сопровождения вы можете прочитать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.