Не отходя от кассы: валютное законодательство и зарплата

Кому можно выплатить зарплату наличными – разберем в статье.

Содержание:

1. Зарплата наличными: как можно по закону
2. Ответственность за нарушения
3. Работодатель заплатил наличными: мнение суда

Получить консультацию специалиста

Зарплата наличными: как можно по закону

Выплата зарплат сотрудникам регулируется трудовым кодексом РФ. И по трудовому кодексу РФ никаких ограничений в выплатах нет, и работодатель может выдавать иностранному сотруднику зарплату наличными из кассы. Однако есть нюанс.

Помимо ТК РФ есть еще валютное законодательство, и оно выплату зарплаты иностранцам наличными воспринимает как валютную операцию (п. 9 ч. 1 ст. 1 ФЗ №173 от 10.12.2003). А осуществлять их можно только с одной категорией иностранцев. О ней поговорим далее.

Все иностранцы делятся на валютных резидентов и нерезидентов:

• валютные нерезиденты – временно пребывающие и временно проживающие иностранцы;
• валютные резиденты –постоянно проживающие в РФ иностранцы (пп «а» и «б» п. 6 ст. 1 ФЗ №173 от 10.12.2003).

Обратите внимание: валютные и налоговые резиденты – это не одно и то же.

Примечание редакции: о налоговых резидентах читайте в статье "Резидент и нерезидент иностранец: как определить и для чего это важно".

Ответственность за нарушения

Без вопросов и опасений можно платить из кассы иностранцам, которые являются валютными резидентами, то есть иностранцам с видом на жительство в России. Всем остальным, то есть нерезидентам, выплачивать зарплату из кассы запрещено.

Если работодатель все же заплатит наличными зарплату тому, кому не должен – его обяжут заплатить штраф – от 75 до 100% от выплаченной иностранцу суммы.

О том, что будет с работодателем, если он ослушается закона, поговорим на основе судебной практики. Разберем Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2021 N 07АП-876/21 по делу N А27-22933/2020.

Работодатель заплатил наличными: мнение суда

Общество с ограниченной ответственность (ООО) заключило с двумя временно проживающими гражданами Киргизии срочные трудовые договоры от 02.07.2018. И по факту выполненных работ 28.12.2018 и 26.12.2018 выплатило иностранцам зарплату в размере 17 130 рублей наличными из кассы организации. Тем самым ООО нарушило ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ, и поэтому ФНС назначила ему штраф в размере 12 847 рублей.

ООО с обвинением не согласилось и подало жалобу в Арбитражный суд, посчитав обвинения незаконными на основании того, что ФНС не рассмотрен тот факт, что на момент выплаты зарплаты иностранцы могли уже являться гражданами Российской Федерации или иметь вид на жительство в РФ.

Суд обратил внимание на то, что:

• Нарушения валютного законодательства РФ считаются наиболее общественно опасными, ограничения на выплату средств наличными резидентами нерезидентам нужны для учета проведения валютных сделок, а также для предотвращения нелегального вывоза российской валюты из РФ;
• По ст. 1 ФЗ №174 от 10.12.2003 ООО является резидентом РФ, а временно пребывающие или проживающие иностранцы – нерезидентами.
• По валютному законодательству проведение валютных операций, в том числе передача российских денег работодателем-резидентом своим сотрудникам-нерезидентами, не через банки запрещено;
• В соответствии с п. 3 ст. 85 Налогового кодекса РФ отделения УВМ ГУ МВД обязаны сообщать в налоговые органы о фактах регистрации иностранцев по месту жительства, постановки на миграционный учет или снятия с миграционного учета по месту пребывания иностранного работника. И делать это в течение 10 дней после дня регистрации, постановки или снятия с учета иностранца. Поэтому ФНС регулярно получает данные, подтверждающие правовой статус иностранца от МВД.
• В отношении данных иностранцев, было выяснено, что ФНС при проверке валютного контроля отправляла запрос в УВМГУ МВД России по КО о представлении миграционных карт и видов на жительство за 2018 год, в том числе по сотрудникам ООО. И в ответ на данный запрос Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по КО сообщили, что данные иностранцы проживали на территории РФ на основании разрешения на временное проживание, а гражданство Российской Федерации получено ими только 24.01.2019, минуя вид на жительство.

Таким образом, на момент нарушения компанией валютного законодательства у иностранцев еще не было гражданства, а значит, резидентами они не были. И ООО не могло не знать об этом. А значит все возможности не допустить нарушение у компании были. Поэтому арбитражный суд оставил наказание в силе и обязал ООО выплатить штраф в размере 12 847 рублей.

Примечание редакции: пример другого дела вы найдете в статье "Зарплата наличными иностранному сотруднику: мнение судов".

По мнению судов, если общество заключает договоры с иностранными гражданами, то должно знать обо всех установленных законом обязанностях, нормах и правилах. И обязано обеспечить их выполнение и соблюдение. Требований к компаниям, которые принимают на работу иностранных граждан очень много. И все они зависят от гражданства иностранца, его правового статуса, действия его документов и т.д. Все эти требования разбросаны по разным федеральным и региональным законодательным актам. Уследить за всеми изменениями или собрать их вместе не просто. Но избежать штрафов - можно. Для этого нужно передать функцию миграционного контроля экспертам, которые работают с этим каждый день.

В нашей компании мы предлагаем услугу миграционного сопровождения для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по всей России. И берем на себя функции контроля срока действия документов, отслеживания изменений в законодательстве и информирование или перестройку работы компании в связи с этими изменениями, а также проверку или подготовку документов, которые обязан отправлять в МВД работодатель. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".