Если у высококвалифицированного специалиста (ВКС) изменились паспортные данные, в его документы нужно внести изменения.
Получить консультацию специалиста
Когда меняется паспорт, и что делать
Когда работодатель оформляет своему высококвалифицированному специалисту документы для работы, в них он указывает данные иностранца, в том числе, сведения о его паспорте. Также он подает ежеквартально уведомление о выплате заработной платы ВКС в МВД.
Примечание редакции: о том, какие документы нужны для трудоустройства РФ, читайте в статье «Как принять на работу иностранца из безвизовой страны как ВКС».
Но иностранец может получить новый паспорт. Например, по причине того, что у старого документа закончился срок, на который он был выдан. Или в нем закончились страницы для печатей о въезде и выезде из РФ.
Если у иностранца новый паспорт, то его данные в документах иностранца на работу должны быть актуализированы. Для этого иностранец обязан обратиться в МВД за внесением изменений в разрешение на работу ВКС в течение 7 рабочих дней с даты въезда в Россию, если новый паспорт был получен за пределами РФ, и с даты получения нового паспорта, если он получен в РФ.
Меняется паспорт, что еще менять
Помимо разрешения на работу данные нужно внести и в другие документы:
- миграционный учет, если работодатель предоставляет иностранцу помещение для жилья. В таком случае внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения паспортных данных;
-
договор с работодателем. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к договору и указать в нем верные данные паспорта иностранца;
-
в ИНН. В налоговой тоже должны быть данные нового паспорта;
-
в полис медицинского страхования или в договор с медицинской организацией.
Также обращаем ваше внимание на то, что при подаче уведомления о выплатах ВКС, в уведомлении нужно будет указать данные нового паспорта.
В случае с ВКС оформлением всех документов занимается работодатель. А также он несет ответственность за внесение изменений в его документы. Поэтому работодателю ВКС важно досконально знать требования к работе с ВКС и знать, как вести себя в разных ситуациях. Этому мы учим на нашем курсе «Высококвалифицированный иностранный сотрудник» в Школе Миграционных Специалистов. С программой и описанием курса вы можете ознакомиться на сайте ШМС.
