В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.
Получить консультацию миграционного специалиста
Чтобы правильно принять на работу иностранца с патентом, нужно иметь знания и опыт. Сотруднику, ответственному за прием иностранца, важно разбираться:
Но на этом сложности не заканчиваются. Несмотря на то, что принять безвизового иностранца с патентом проще, чем оформлять разрешение на привлечение визовых работников, иностранцы с патентом требуют много внимания в течение действия трудовых отношений.
Даже опытный работодатель может столкнуться с какой-то ситуацией впервые. Мы выделили самые частые вопросы по сотрудничеству с иностранцами с патентом:
Из-за того, что оформление патента - обязанность иностранца, может возникнуть мнение, что работодатель ничего не должен контролировать. Но это не верно: работодатель должен быть уверен, что патент его работника - действителен. А для этого нужно регулярно проверять наличие чека на оплату очередного авансового платежа по патенту. Подробнее о том, чем грозит работодателю пропуск платежа, я писала в статье “Неуплата налога по патенту иностранного гражданина”.
Минфин допускает такую возможность (Письмо № 03-04-05/23474 от 24.03.2022). Оплата авансовых налоговых платежей за иностранца позволит работодателю полностью контролировать действие патента иностранного работника.
Причиной может стать как истечение максимального срока действия патента, так и неуплата налоговых платежей. Допускать иностранца без патента к работе нельзя. Чтобы избежать штрафа по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, иностранца нужно временно отстранить от работы, а затем - уволить, если он так и не оформил новый патент. О порядке действий можно прочитать в статье моей коллеги “Патент просрочен: что делать работодателю”.
Иностранец может получить новый патент по разным причинам: смена личных данных, утеря, окончание действия и т.д. Независимо от причины, работодателю нужно:
Работодатель удерживает с иностранца с патентом 13% от каждой зарплаты с первого дня работы, независимо от налогового статуса (ст.227.1 Налогового Кодекса РФ). Но так как иностранец сам тоже платит налог с помощью авансового платежа по патенту, происходит двойное налогообложение работника. Эту ситуацию можно исправить с помощью оформления налогового вычета через работодателя. Подробнее о налогообложении иностранца с патентом и возврате НДФЛ я писала в своей статье “Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность“.
В каждой ситуации, которая может возникнуть при трудоустройстве иностранца с патентом, есть свои нюансы. Чтобы разобраться в каждой из них, требуется время и постоянное изучение миграционного законодательства. Чтобы не тратить на это время и силы, лучше сразу доверить ведение документооборота по иностранцам миграционным юристам. Наши специалисты из “ Отдела миграционного сопровождения” в курсе всех изменений в законах, оформят все правильно и в срок, будут контролировать все документы и консультировать ваших сотрудников по всем вопросам, связанным с иностранцами.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.