Оформление миграционного учета в командировке

При смене места пребывания иностранцу нужно встать на миграционный учет по новому адресу. Но что делать, если иностранца просто отправили в командировку, расскажем в статье.

Содержание:

1. Кого можно командировать
2. Ответственность работодателя при командировке иностранца
3. Миграционный учет в командировке

Получить консультацию юриста

Кого можно командировать

Прежде чем отправлять иностранца в командировку, следует проверить, может ли вообще иностранец туда поехать.

Командировать без ограничений можно:

• иностранцев с видом на жительство;
• граждан ЕАЭС;
• беженцев и лиц с временным убежищем;
• высококвалифицированных специалистов, у которых в трудовом договоре указан разъездной характер работы.

Этих граждан можно отправлять в любой регион и на любой срок.

Отправлять в командировки с ограничениями можно:

• высококвалифицированных специалистов (ВКС) - на срок не более 30 календарных дней;
• иностранцы с разрешением на временное проживания - не больше, чем на 40 дней;
• иностранцев с разрешением на работу - не больше чем на 10 дней или 60 календарных дней при разъездной работе.

Всех остальных иностранцев командировать нельзя.

Примечание редакции: подробнее о сроках и условиях для командировок читайте в статье «Продолжительность командировок для иностранных сотрудников».

Ответственность работодателя при командировке иностранца

Работодателю следует внимательно проследить, иностранца с каким статусом, с какими документами он отправляет в командировку. Потому что командировка сотрудника в регион, где его документы не действуют, приравнивается законом к допуску к работе без документов. И за это работодателю грозит штраф до 1 млн рублей по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: подробнее о правилах командировки иностранных граждан читайте в статье «Командировки мигрантов – кого можно, кого нельзя, а кого можно с ограничениями»

А вот за миграционный учет отвечает принимающая сторона в месте командировки.

Миграционный учет в командировке

Если работа иностранца часто связана с командировками, то могут возникнуть вопросы, как быть с миграционным учетом. Потому что по общему правилу иностранца необходимо ставить на учет каждый раз, когда он меняет местоположение. Но есть исключения:

• если иностранец останавливается на съемной квартире и на срок менее 7 рабочих дней, то миграционный учет не нужен. Если иностранец живет в съемном жилье дольше этого срока, то хозяин квартиры ставит его на учет в течение 7 рабочих дней (п. 1 ст. 16 ФЗ №109 от 18.07.2006). И по возвращении из командировки иностранец снова встает на учет по месту проживания;
• для высококвалифицированного специалиста - срок в 7 рабочих дней начинает идти спустя 30 суток проживания на новом адресе. Поэтому если срок командировки меньше, то его можно не ставить на учет;
• если иностранец заселяется в гостиницу, то на учет она его обязана поставить в течение 1 рабочего дня (п. 3.1 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006). Предыдущий миграционный учет при этом не отменяется. Срок командировки иностранца при этом не важен.

Но на практике происходит так, что иностранца, даже если он живет в гостинице, снимают с предыдущего учета. Поэтому рекомендуем перепроверять, действует ли учет иностранца после возвращения из командировки. И при необходимости ставить его заново на учет. Оформить миграционный учет можно самостоятельно или с помощью миграционных специалистов. Об оформлении миграционного учета вашим сотрудникам миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте "  Альянс - Трудовая миграция".