Порядок оформления иностранных граждан на работу зависит от статуса и категории иностранца. А неверное оформление работника влечет за собой множество сложностей и штрафов для организации. Категорий иностранцев много, поэтому мы разберем пошаговое оформление иностранного гражданина на работу с разрешением на временное проживание (РВП).
Получить консультацию миграционного юриста
Независимо от статуса иностранца, есть ряд действий, которые нужно произвести в отношении сотрудника до приема его на работу:
Если все документы в порядке, то можно принимать иностранца с РВП на работу.
С временно проживающим иностранным работником можно заключать договор - трудовой или гражданско-правовой, но после этого обязательно нужно подать уведомление об этом в течение 3-х рабочих дней в органы МВД. Обратите внимание, что с 1 января 2024 года действует новая форма уведомления.
Помимо миграционных документов, нужно заполнить и кадровые:
Примечание редакции: еще больше информации о трудоустройстве иностранца с РВП можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Разные категории иностранцев предполагают различные алгоритмы и нюансы оформления на работу. И одному человеку заниматься документами большого количества иностранцев или иностранцев разных категорий может быть сложно. В таком случае можно передать частично или полностью ведение миграционных документов на аутсорсинг. Например, в нашу компанию " Отдел Миграционного Сопровождения".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.