Журнал «Миграционный эксперт»

Не только зарегистрировать, но и уведомить о работе

Постановка на учет работодателем не снимает с него обязанность об уведомлении о приеме иностранца в компанию.

Содержание:

  1. Миграционный учет на работодателя
  2. Учет не отменяет уведомление о приеме
  3. Ответственность за уведомления

Получить консультацию специалиста

Миграционный учет на работодателя

Каждый иностранец, находящийся в России, где-то живет. И МВД важно знать о месте нахождения иностранца, поэтому в миграционном законодательстве предусмотрена процедура миграционного учета, или регистрации иностранца по месту пребывания.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Ставить иностранца на учет может и работодатель, если он:

  • арендует помещение и селит туда иностранных сотрудников;
  • предоставляет иностранцу одно из своих помещений для проживания.

Чтобы поставить иностранца на учет, работодатель отправляет в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания. Его форму вы можете скачать на сайте в разделе "Документы".


Примечание редакции: ознакомиться с порядком заполнения и подачи уведомления о прибытии для разных иностранных граждан вы можете в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» в нашей Базе Знаний.

Поставить иностранца на миграционный учет в своих помещениях работодатель может тогда, когда есть подтверждение, что иностранец является сотрудником компании. Но несмотря на то, что МВД уже уведомлено, что иностранец проживает в помещениях компании, уведомление о том, что иностранец принят на работу в организацию все равно подавать нужно.

Учет не заменяет уведомление о приеме

Уведомления работодателя принимающей стороны

Уведомление о прибытии иностранца ставит в известность МВД, что иностранец проживает в помещениях компании или индивидуального предпринимателя. Но МВД также нужно извещать о том, когда с иностранцем начались и закончились рабочие отношения.

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Примечание редакции: о том, как заполнить и подать уведомление о приеме, читайте в статье «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Ответственность за уведомления

И прибытие, и прием иностранца на работу требуют уведомления МВД, но разными уведомлениями. И ответственность за нарушение этого требования будет разной:

  • если принимающая сторона в установленные законом сроки не уведомит МВД о прибытии иностранца или не внесет изменения в миграционный учет при изменении срока его пребывания, ей грозит штраф до 500 тыс. рублей;
  • для уведомления о приеме установлены более жесткие требования. И штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток последуют не только за неподачу, но и за подачу не в срок, по неправильной форме или неправильно заполненного уведомления.

Работодатель иностранцев сталкивается с большим объемом документов иностранных сотрудников, которые нужно не только проверить при приеме, но и контролировать в течение всей работы иностранца. Если работодатель становится также принимающей стороной иностранца, документов становится еще больше. Чтобы снять с себя нагрузку по контролю документов, рекомендуем отдать эту работу на миграционное сопровождение.

Если ИП или компания никогда раньше не работала с иностранцами, у нее нет квалифицированного специалиста, то рекомендуем передать всю работу по приему иностранцев сразу специалистам. Это позволит избежать любых ошибок с самого начала.

Условия и стоимость полного сопровождения компаний и ИП нашими миграционными специалистами вы найдете на сайте "Отдел миграционного сопровождения".