Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Дистанционная работа иностранцев возможна, но у этого формата есть свои особенности, о которых мы расскажем в этой статье.
Сначала рассмотрим иностранцев, которые работают на российские компании, находясь за пределами РФ.
С этими иностранцами можно сотрудничать, однако стоит учитывать, что на них не распространяются положения Федерального закона № 115. То есть им не потребуется разрешение на работу или какие-то особые основания, поскольку этот закон обязаны исполнять только иностранные граждане, которые находятся внутри нашей страны.
Хотя прямо законодательством это не регламентировано, но государственные органы считают, что с иностранцами, находящимися за границей, невозможно заключить трудовой договор, подходит только договор гражданско-правового характера. Это обосновывается тем, что при таком формате сотрудничества будет проблематично обеспечить какие-то определенные трудовые гарантии, а также вероятностью возникновения коллизий со страной, где иностранный гражданин находится. К примеру, трудовое законодательство России и другой страны могут противоречить друг другу.
При составлении гражданско-правового договора важно обратить внимание на особенности налогообложения. Во внесении страховых взносов нет необходимости, так как иностранные граждане, находящиеся за рубежом,не является застрахованными лицами. А вот вопросы по налоговым взносам могут возникнуть, причем как в России, так и за ее пределами. Размер налога зависит конкретно от специфики договора, страны гражданства иностранца, того, является он резидентом или нерезидентом, и прочих аспектов. Каждый такой случай следует рассматривать индивидуально.
Уведомления о заключении и расторжении договоров подавать по таким иностранцам также не нужно, потому что это опять же требование ФЗ № 115, которое на них не распространяется.
Теперь разберем особенности работы в удаленном формате иностранцев, находящихся в России.
С ними можно заключать как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Важным моментом здесь является место исполнения договора. В случае когда иностранный гражданин работает удаленно, местом исполнения договора или его рабочим местом будет адрес его временного пребывания.
Также таким местом может быть коворкинг, в котором он арендует рабочее место. Этот адрес следует указать в трудовом договоре, чтобы у контролирующих органов не возникали вопросы, почему иностранный гражданин имеет, например, патент по Санкт-Петербургу, а компания-наниматель находится в Москве. А также почему у него с этой компанией заключен договор?
Кроме того, нужно учитывать и такой аспект, как территория действия разрешительных документов. То есть иностранец с разрешением на временное проживание может работать удаленно, пока он находится в пределах места разрешенного проживания. Иными словами, он может работать, например, с разрешением на временное проживание в Санкт-Петербурге на московскую компанию, но при этом, как уже было упомянуто, в договоре должен быть указан удаленный формат работы и адрес нахождения его рабочего места, которое должно быть в Санкт-Петербурге
При подаче уведомления о заключении и расторжении договора важно выбирать подразделение МВД по месту работы мигранта – им в данном случае считается место нахождения иностранного гражданина.
Работодателю также необходимо учитывать, что, как и для граждан Российской Федерации, при дистанционном характере работы в трудовом договоре следует указывать некоторые положения, предусмотренные трудовым законодательством. Например, порядок обмена информацией и документами, размер компенсации при условии, что для работы иностранец использует свое оборудование.
При составлении гражданско-правового договора необходимо также прописать, что исполнитель оказывает услуги удаленно. Желательно, но не обязательно описать и метод обмена информацией, чье оборудование используется, и полагается ли за это какая-то компенсация. Это позволит обезопасить участников договора в случае возникновения спорных ситуаций.
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.