Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Как оформить на работу гражданина Беларуси
В данной статье разберемся, как принять на работу гражданина Беларуси. Какие есть особенности оформления, отличаются ли они от приема иностранцев, работающих по патенту.
Довольно часто в Россию для работы приезжают граждане Беларуси. Их не касаются многие из ограничений миграционного законодательства: у них нет миграционной карты, легко оформить миграционный учет, у них свой внутренний паспорт.
Какие нужны документы для оформления сотрудника из Беларуси в штат?
Для найма такого работника необходимо получить от него документы:
- паспорт. Необходимы будут два разворота. Один на белорусском языке, другой – на русском. На втором развороте паспорта есть необходимые данные, которые понадобятся для заключения трудового договора и для уведомления о приеме на работу;
- ИНН. Будет нужен для выплаты налоговых отчислений и подачи отчетности в Социальный Фонд России (СФР). Также данные ИНН могут понадобиться при подаче уведомления о приеме;
- СНИЛС. Документ в первую очередь потребуется бухгалтеру для подачи отчетности. Кроме того, СНИЛС является обязательным документом при оформлении на работу (ст. 65 ТК РФ);
- миграционный учет (если есть). После въезда в Россию гражданам Беларуси дается тридцать дней для того, чтобы встать на миграционный учет. Миграционные карты им не выдаются, внутри страны их перемещения подвержены меньшему контролю;
- страховой полис. Работодателю данный документ не нужен, но лучше если он будет у сотрудника, т. к. в случае внезапного возникновения проблем, фирма может потерять работника;
- ВНЖ (если есть). Если он есть, лучше выяснить сразу, чтобы в будущем не было трудностей с приемом и миграционной инспекцией.
Когда все документы проверены, следующим этапом становится заключение трудового договора или ГПХ, после чего необходимо подать уведомление о приеме иностранца в штат в срок три рабочих дня.
Получить консультацию миграционного специалиста
Уведомление о заключении договора: что важно учесть?
Заполняя уведомление о приеме гражданина Беларуси в штат компании, важно учесть следующие моменты:
- ФИО необходимо указывать как на странице паспорта на русском языке. Если в паспорте нет отчества, то и в уведомлении его нельзя указывать;
- при наличии вида на жительство гражданина Беларуси необходимо принимать на работу на основании пп. 1, п. 4, ст. 13, ФЗ №115 от 25.07.2002. Если ВНЖ нет, то оформление происходит как обычно – на основании пункта 1 статьи 97 Договора о Евразийском Экономическом Союзе от 29.05.2014;
- в уведомлении нельзя делать сокращения – адреса и органы, которые выдали документы необходимо писать полностью;
- в случае когда данные не помещаются в предусмотренное число клеток, они переносятся на дополнительный лист.
Нет возможности учитывать все нюансы при оформлении в штат иностранного гражданина? Передайте работы по приему и ведению ваших иностранцев на аутсорсинг в “Отдел миграционного сопровождения”. Сотрудничество предполагает полную ответственность нашей компании за правильность оформления иностранцев в штат вашей организации в полном соответствии с действующими правилами миграционного законодательства, что исключает риски штрафов. Мы работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по всей России.
- Как проверить запрет на въезд в РФ иностранному гражданину Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.04.12.2024
- Какой договор заключать с иностранцем С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.27.11.2024
- Может ли иностранец работать удаленно Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?20.11.2024