Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Доверяй, но проверяй

Стоит ли доверять аутсорсерам и как правильно выбрать партнера

Начиная работать с иностранцами, каждый работодатель должен решить для себя, что ему выгоднее - свой миграционный специалист в компании или передача части функций компании аутсорсеру. Второй вариант позволяет передать задачи по оформлению иностранных сотрудников профессионалам, которые хорошо разбираются в нюансах миграционного законодательства. Но как выбрать компанию аутсорсера и как проверить будущих партнеров?

Три шага, которые позволят проверить компанию аутсорсера

аутсорсинг
  1. Проведите личную встречу в офисе аутсорсера. Если помещение, которое занимает компания - маленькое и неопрятное, в нем нет сотрудников или старая оргтехника - работодателю следует насторожиться. Это может быть признаком недобросовестной компании.
  2. Проверьте документы аутсорсера. Посмотрите - какой юридический адрес указан в реквизитах и совпадает ли он с действительным адресом. Также обратите внимание на дату регистрации компании. Только что открытая фирма может оказаться однодневкой, собирающей деньги с доверчивых клиентов для того, чтобы потом просто исчезнуть. Почитайте отзывы о компании в интернете - сейчас есть множество ресурсов, где можно найти подобную информацию.
  3. Изучите реквизиты юридического лица. Проверьте данные компании в ЕГРЮЛ. Поищите информацию о Генеральном директоре в базе ФНС или на других сервисах проверки компаний в интернете. Проверьте - не участвовала ли эта компания в судебных тяжбах и нет ли на ней взысканий и долгов.
  4. Работодатель должен иметь в виду, что ответственность за допущенного к работе иностранца без документов несет он. Поэтому аутсорсер должен представить понятную и прозрачную схему проверки документов иностранцев, которые сотрудники аутсорсинговой компании будут проводить. А также объяснить работодателю - как тот будет получать подтверждение - кого из иностранцев можно допустить до работы, а кого следует отстранить.

На что обратить внимание при подписании контракта

Если офис компании и ее реквизиты не вызывают у вас вопросов, можно переходить к подписанию контракта.

Имейте в виду, что договора аутсорсинга в природе не существует. Компания аутсорсер подпишет с вами «Договор возмездного оказания услуг». И в этом нет ничего страшного.

При подписании контракта тоже есть моменты, на которые нужно обратить внимание. Вы должны насторожиться:

  • если название компании в договоре не совпадает с названием в учредительных документах;
  • если обязанности партнера расписаны неконкретно и расплывчато;
  • если в контракте не указана сфера ответственности аутсорсера. При этом должна быть прописана не только ответственность, но и штрафные санкции, которые будут грозить аутсорсеру за нарушение его обязанностей;
  • если в договоре невнятно прописаны платежи. Стоимость оплаты услуг должна быть прописана либо в самом контракте, либо, что бывает чаще, в приложении к договору. В описании платежей не должно быть двусмысленностей или расплывчатого толкования. Сроки, суммы и штрафы должны быть указаны конкретно и понятно.

Если вы нашли в договоре хоть один из вышеуказанных пунктов, то лучше не рисковать и отдать документ на рассмотрение квалифицированному юристу.

Договор аутсорсинга не снимает ответственности с работодателя

Выбирая компанию аутсорсера работодатель должен понимать, что договор ос сторонней организацией не избавляет работодателя от ответственности. В случае, если будет нарушено миграционное законодательство, отвечать придется стороне, допустившей иностранца- нелегала до работы, то есть работодателю. Чтобы этого не произошло, подходить к выбору партнера аутсорсера следует максимально ответственно.