Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Доверяй, но проверяй
Стоит ли доверять аутсорсерам и как правильно выбрать партнера
Начиная работать с иностранцами, каждый работодатель должен решить для себя, что ему выгоднее - свой миграционный специалист в компании или передача части функций компании аутсорсеру. Второй вариант позволяет передать задачи по оформлению иностранных сотрудников профессионалам, которые хорошо разбираются в нюансах миграционного законодательства. Но как выбрать компанию аутсорсера и как проверить будущих партнеров?
Три шага, которые позволят проверить компанию аутсорсера
- Проведите личную встречу в офисе аутсорсера. Если помещение, которое занимает компания - маленькое и неопрятное, в нем нет сотрудников или старая оргтехника - работодателю следует насторожиться. Это может быть признаком недобросовестной компании.
- Проверьте документы аутсорсера. Посмотрите - какой юридический адрес указан в реквизитах и совпадает ли он с действительным адресом. Также обратите внимание на дату регистрации компании. Только что открытая фирма может оказаться однодневкой, собирающей деньги с доверчивых клиентов для того, чтобы потом просто исчезнуть. Почитайте отзывы о компании в интернете - сейчас есть множество ресурсов, где можно найти подобную информацию.
- Изучите реквизиты юридического лица. Проверьте данные компании в ЕГРЮЛ. Поищите информацию о Генеральном директоре в базе ФНС или на других сервисах проверки компаний в интернете. Проверьте - не участвовала ли эта компания в судебных тяжбах и нет ли на ней взысканий и долгов.
- Работодатель должен иметь в виду, что ответственность за допущенного к работе иностранца без документов несет он. Поэтому аутсорсер должен представить понятную и прозрачную схему проверки документов иностранцев, которые сотрудники аутсорсинговой компании будут проводить. А также объяснить работодателю - как тот будет получать подтверждение - кого из иностранцев можно допустить до работы, а кого следует отстранить.
На что обратить внимание при подписании контракта
Если офис компании и ее реквизиты не вызывают у вас вопросов, можно переходить к подписанию контракта.
Имейте в виду, что договора аутсорсинга в природе не существует. Компания аутсорсер подпишет с вами «Договор возмездного оказания услуг». И в этом нет ничего страшного.
При подписании контракта тоже есть моменты, на которые нужно обратить внимание. Вы должны насторожиться:
- если название компании в договоре не совпадает с названием в учредительных документах;
- если обязанности партнера расписаны неконкретно и расплывчато;
- если в контракте не указана сфера ответственности аутсорсера. При этом должна быть прописана не только ответственность, но и штрафные санкции, которые будут грозить аутсорсеру за нарушение его обязанностей;
- если в договоре невнятно прописаны платежи. Стоимость оплаты услуг должна быть прописана либо в самом контракте, либо, что бывает чаще, в приложении к договору. В описании платежей не должно быть двусмысленностей или расплывчатого толкования. Сроки, суммы и штрафы должны быть указаны конкретно и понятно.
Если вы нашли в договоре хоть один из вышеуказанных пунктов, то лучше не рисковать и отдать документ на рассмотрение квалифицированному юристу.
Договор аутсорсинга не снимает ответственности с работодателя
Выбирая компанию аутсорсера работодатель должен понимать, что договор ос сторонней организацией не избавляет работодателя от ответственности. В случае, если будет нарушено миграционное законодательство, отвечать придется стороне, допустившей иностранца- нелегала до работы, то есть работодателю. Чтобы этого не произошло, подходить к выбору партнера аутсорсера следует максимально ответственно.