Получить консультацию миграционного специалиста
У граждан Российской Федерации должно быть преимущество перед иностранцами на трудоустройство, поэтому правительство ежегодно устанавливает допустимые доли иностранных сотрудников в отдельных отраслях деятельности (по кодам ОКВЭД). Актуальные процентные соотношения безвизовых мигрантов к общему числу сотрудников в отраслях можно изучить в Постановлении Правительства РФ под номером 1511.
Помимо этого документа следует просмотреть региональные указы, так как субъекты могут вводить дополнительные ограничения.
Что касается визовых иностранных граждан, то для них устанавливаются свои лимиты. Распределение квот на привлечение таких сотрудников по субъектам нашей страны на 2024 год прописано в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.12.2023 № 884н.
Работодателям важно понимать, что в некоторых видах экономической деятельности существует полный запрет на трудоустройство мигрантов. Если во время проверки МВД выяснится, что в организации несмотря на такой запрет работает иностранец, то ей грозит штраф. Поэтому перед приемом иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что работодатель не нарушает установленные квоты.
До оформления мигранта в штат необходимо удостовериться, что с его документами все в порядке – у него на руках должен быть полный комплект легальных и актуальных документов. В зависимости от статуса иностранца их перечень будет отличаться. На данном этапе специалисту, занимающемуся приемом такого сотрудника, следует ознакомиться с миграционным законодательством, чтобы выяснить нюансы по категории, к которой принадлежит потенциальный работник.
Почему это важно? За нарушения в оформлении иностранца предусмотрены крупные штрафы (до одного миллиона рублей за одного мигранта), которые распространяются как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. Альтернатива наказания – приостановка деятельности фирмы.
Приведем примеры ошибок, которые могут повлечь за собой назначение штрафа. Специалист организации в случае приема иностранца с патентом может не знать, что документ должен быть оформлен именно на тот регион, в котором он будет работать. То же самое касается профессии, если она указана, то он имеет право трудоустраиваться только по ней.
При приеме или увольнении иностранца организация должна сообщать об этом в МВД посредством отправки уведомлений. Если она предоставляет работнику помещение для проживания, тогда потребуется подать уведомление о прибытии (в начале сотрудничества) и убытии (после увольнения). В случае оформления иностранца как высококвалифицированного специалиста организации необходимо отправлять раз в квартал уведомление о выплате заработной платы. Каждый документ имеет свою установленную форму и правила заполнения.
Эти ошибки при подаче уведомлений работодатели допускают чаще всего:
На протяжении всего периода сотрудничества с иностранцами необходимо контролировать актуальность документов, т. е. сроки действия. Это позволит избежать штрафов при проверках и сохранить в штате сотрудников.
Лучше всего отслеживать сроки с помощью онлайн-инструментов. Один из удобных – это программа “Мигрант-онлайн”, которая напоминает пользователю о необходимости продления документов. Это только одна из функций, помимо этого она позволяет автоматически заполнять бланки уведомлений, ходатайств, хранить архив документов сотрудников, ставить задачи.
Организации часто считают, что иностранцы сами, без напоминания справятся с оформлением необходимых документов. Однако стоит поставить себя на их место: они оказались в чужой стране, не знают многих законов и своих обязанностей.
Если вы настроены на продолжительное сотрудничество и не хотите потерять сотрудника, то важно изучать миграционное законодательство, следить за его изменениями, чтобы вовремя сообщать работнику о необходимых действиях. Важно не только доносить эту информацию, но и проверять выполнение указаний иностранцем. Благодаря этому вы уменьшите вероятность получения штрафа или потери сотрудника.
Не хватает времени на изучение особенностей работы с иностранцами? Вы можете доверить “Отделу миграционного сопровождения” весь цикл по их сопровождению. Наши специалисты проверят, не нарушаете ли вы установленные квоты по приему мигрантов, тщательно изучат все документы иностранца и сообщат, можно ли принимать его в штат.
После этого они помогут с заполнением уведомлений и будут контролировать сроки действия документов, доносить до сотрудника информацию о том, что ему требуется сделать для их переоформления. Кроме того, в случае проверки наш специалист приедет на объект и возьмет на себя взаимодействие с сотрудниками проверяющих органов. Сэкономьте свое время и доверьте миграционное сопровождение экспертам!
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.