Ошибки миграционных специалистов

Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.

Получить консультацию миграционного юриста

ТОП-8 ошибок миграционного специалиста

Миграционные специалисты играют ключевую роль в процессе правильного трудоустройства иностранных работников. Однако по разным причинам они могут допускать серьезные ошибки:

1. Отсутствие системы знаний не позволяет правильно оценить информацию из СМИ и от самих иностранцев, когда те утверждают, что изменились какие-то правила для них;
2. Сообщения об изменениях сложно приложить к текущей ситуации - переживания там, где они не нужны, и наоборот - выжидание там, где медлить нельзя;
3. Без системных знаний поиск информации в интернете, где много устаревшей информации, приводит к использованию устаревших шаблонов и применению неверных требований к работе;
4. Отсутствие практических навыков приводит к тому, что сложно оценить действие документов и увидеть даже очевидную подделку;
5. Отсутствие системы контроля за изменением законодательства приводит к использованию старых шаблонов, отказу в приеме тем, кто по новым правилам может работать, допуск к работе тех, кто не может работать;
6. Отсутствие системы контроля за сроками действия документов иностранцев и компании приводит к допуску сотрудников без действующих документов, опоздание с оформлением или продлением документов;
7. Отсутствие системы планирования приводит к авралам, переработкам и стрессу;
8. Знание теории без практических навыков ведет к ошибкам в заполнении уведомлений, сложностям с приемом иностранцев с нестандартным комплектом документов, например, отказ в приеме гражданам Казахстана с id-картой вместо заграничного паспорта.

Ошибки при оформлении иностранного гражданина периодически происходят или по невнимательности миграционного специалиста или по его незнанию, и эти ошибки могут привести к наказанию как для самого специалиста, так и для компании в целом.

Последствия ошибок миграционного специалиста для компаний

Ошибки при оформлении иностранного гражданина приводят к проблемам в самой компании в виде штрафов, запрета на деятельность, репутационных ошибок и т.д. Рассмотрим некоторые из них:

• Ошибки при оформлении иностранца или при контроле документов могут привести к тому, что компания получит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановке деятельности за каждого неверно принятого сотрудника, что при массовых и системных ошибках может привести к тому, что штрафная нагрузка станет неподъемной. Например, работодатель не проконтролировал сроки действия патента и выпустил на работу сотрудника без него.
• Репутационные потери связаны с тем, что из-за неправильного оформления компания теряет уже обученных сотрудников, набирает новых, а они делают ошибки, пока учатся, которые потом приходится улаживать с клиентами.

Ошибки миграционных специалистов могут иметь серьезные последствия как для компании, так и для иностранных граждан. Для предотвращения этих ошибок миграционные специалисты должны обладать обширными теоретическими знаниями и практическими навыками.

Для получения системных знаний или повышения квалификации можно пройти обучение и посещать мероприятия нашей " Школы миграционных специалистов".