Любые ошибки в миграционном учете иностранных граждан могут привести к штрафу в сотни тысяч рублей. А если ошибка типовая, то есть одинаковая, но для нескольких иностранцев, то штрафы будут уже миллионные. Какие ошибки встречаются чаще всего, из-за чего они возникают и как их избежать, читайте в этой статье.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
Ошибки, которые допускают работодатели при ведении миграционного учета иностранцев, можно разделить на 3 категории:
Подобные ошибки приведут компанию или ИП к штрафам в несколько сотен тысяч рублей или приостановлению деятельности на несколько недель или месяцев. Но возникают такие ошибки по вполне определенным причинам.
5 причин подобных ошибок у специалистов в компании, которые ведут иностранных работников:
Кратко остановимся на каждой из них.
"Я все знаю". Это самая опасная причина. Когда сотрудник считает, что он и так знает, как правильно заполнять документы, как правильно принимать на работу иностранцев, и ему не нужна ни помощь, ни советы, ни информация.
Когда мы проводим миграционный аудит, то именно в компаниях, где миграционный специалист считает, что он все знает, и все у него четко, мы находим наибольшее количество ошибок. Причем это состояние не зависит ни от количества оформленных иностранцев, ни от срока работы.
Однажды такое состояние было у специалиста отдела кадров, которая последний раз оформляла иностранцев 3 года назад, и сказала, что и так знает, как заполнить уведомление о приеме иностранца. Хотя, напомню, форма уведомления за 3 года уже изменялась дважды.
Если миграционный миграционный специалист уверен в том, что он абсолютно все знает, то для компании такой сотрудник может быть источником типовых ошибок, которые повторяются у разных иностранных сотрудников. Подобный пример я разбирала в статье "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений".
Примечание редакции: примеры из судебной практики о типовых ошибках вы найдете в статьях "Ощущение "я все знаю" может привести к штрафам", "Строительная компания получила штрафы на сумму 10 миллионов за миграционный учет", "Несколько штрафов за одно нарушение".
Совмещение должностей.
Если сотрудник, который ведет иностранцев, совмещает несколько должностей, то может возникнуть конфликт интересов. Например, главный бухгалтер отвечает в компании и за иностранных сотрудников. В этом случае вполне реальна ситуация, когда нужно сдавать отчет, например, 4 квартал 2022 года и одновременно в это же время нужно заполнить и подать уведомление о выплатах ВКС или оформить прием нового сотрудника.
Совмещение должностей также требует от сотрудника навыка правильной расстановки приоритетов между задачи обеих должностей, которые могут быть одинаково срочными, но не одинаково важными.
Высокая загруженность из-за большого количества сотрудников.
Если миграционный специалист в компании занимается только документами иностранцев и их правильным оформлением и ведением, успевает отслеживать изменения в законах, посещать вебинары, семинары или курсы, то риск ошибки минимален. Но он будет расти, если количество иностранных сотрудников будет слишком большим.
Когда количество иностранцев будет считаться слишком большим, зависит от того, что это за иностранцы. Потому что контролировать и оформлять документы иностранцам с видом на жительство в разы легче, чем иностранцам с патентами. А если компания еще и является принимающей стороной для своих сотрудников, то объем работы можно смело умножить на 2, а то и 3 раза. Главный критерий оценки - наличие времени на внимательную проверку документов иностранца, быстрого заполнения и подачи документов и времени на отслеживание изменений.
Низкая квалификация специалиста, отсутствие специальных знаний.
Иногда работу с иностранцами просто дают какому-то сотруднику, который не имеет ни образования, ни специальных знаний о том, как правильно их вести. Часто такую работу дают даже без предварительного обучения где-то. И сотрудник вынужден просто собирать информацию в интернете, которая часто может быть уже устаревшей, неактуальной. И это ведет к ошибкам по незнанию.
Нет времени на отслеживание изменений в законах.
Если у сотрудника в компании слишком много задач, он перегружен из-за совмещения или большого количества сотрудников, то ему может не хватать времени на то, чтобы отследить, что изменились бланки, вступили в силу послабления для каких-то иностранцев, появились новые требования или наоборот часть требований сняли. В этом случае ошибки тоже неминуемы.
О части изменений, которые вступили в силу с 1 января 2023 года, я писала в статье "Изменения в миграционном законодательстве с 2023 года". Но уже 8 января, 11 января и далее вступили в силу еще изменения, обновились бланки и т.д. Поэтому очень важно специалисту следить за всеми изменениями.
Чтобы компании и миграционному специалисту не допустить ошибок при работе с иностранными гражданами, необходимо устранить причины возникновения ошибок.
Например, при совмещении должностей рекомендуем или нанять второго сотрудника на должность миграционного специалиста или передать функции по работе с мигрантами на сопровождение в компанию. Миграционное сопровождение в данном случае отлично подойдет, если иностранцев немного и нанимать еще одного сотрудника дорого.
Та же ситуация с высокой загруженностью специалиста. Наиболее сложных в плане документов иностранных сотрудников можно отдать на сопровождение, тем самым разгрузив основного сотрудника и оставив ему контроль за работой аутсорсера и за теми иностранцами, которые не требует так много времени.
Если компания вообще впервые принимает на работу сотрудника и у нее нет финансов на то, чтобы нанять сразу высококвалифицированного миграционного специалиста, то лучше сразу встать на миграционное сопровождение. Во время него будущий специалист компании сможет обучиться на примере верному ведению иностранцев, сможет задавать неограниченное количество вопросов миграционным специалистам и т.д. Ему не придется учиться на собственных ошибках, за которые заплатит компания.
О том, как миграционное сопровождение упрощает работу сотрудников в компаниях, как защищает интересы компании и во сколько обойдется именно для вас, узнайте у миграционных юристов на сайте " ОМС".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.