Какие проблемы решает миграционное сопровождение

Проблемы ведения иностранных граждан в компании или у индивидуального предпринимателя можно решить с помощью миграционного сопровождения.

Получить консультацию миграционного юриста

Ведение иностранных граждан

Если компания или ИП приняли решение взять на работу иностранца, то для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии, на которого возложили работу с иностранцами, начинается самое сложное.

Такой сотрудник, хотя чаще это сотрудница, должен:

• проверить документы иностранца и убедиться, что он может работать в этой компании, по этому адресу в этой должности;
• оформить вместе с иностранцем недостающие документы или переоформить правильно имеющиеся,
• правильно подготовить трудовой договор с иностранцем,
• подписать договор и все локально-нормативные акты,
• заполнить и подать уведомление о приеме иностранца в МВД,
• оформить другие документы, если они необходимы, например, миграционный учет, если иностранец проживает на территории работодателя,
• контролировать сроки действия документов иностранца,
• своевременно продлевать документы иностранца и компании,
• отслеживать федеральные и региональные изменения в законах и вовремя перестраивать свою работу с соответствии с ними,
• правильно начислять и выдавать зарплату иностранцу, уплачивать за него страховые взносы,
• отстранять и допускать к работе при необходимости,
• правильно расторгать договор с иностранцем,
• подавать уведомление об увольнении иностранца в МВД,
• снимать с миграционного учета после увольнения.

И чем больше иностранцев, тем сложнее становится работа. И чем меньше опыта у сотрудника, который работает с иностранцами, тем выше риск ошибок.

При приеме компании на миграционное сопровождение мы обязательно проводим миграционный аудит всех документов иностранцев и компании, потом выстраиваем системную работу с иностранцами и их документами. И мы видим, что сотрудники сталкиваются со следующими проблемами при работе с иностранцами:

1. Незнание того, как правильно ставить на миграционный учет иностранных граждан. Часто компании ставят иностранцев на учет по юридическому адресу компании, а должны по месту их фактического проживания. Даже если они проживают в строительных вагончиках на земельных участках.
2. Отсутствует системный контроль за сроками действия документов. В результате в компании допущены к работе те, у кого нет на это права. Часто такая ситуация возникает именно с сотрудниками с патентами, которые их оплатили невовремя, неправильно или не оплатили вовсе.
3. Незнание того, какие документы, в каком виде и у кого должны быть оформлены, чтобы иностранец имел право работать.
4. Сложности с выявлением поддельных документов у иностранцев. Хотя работодатель обязан их проверять, по мнению МВД и судов.
5. Сотрудник подает уведомления через почтовое отделение, потому что так проще и быстрее. Но допускают при этом ошибки в отправке уведомлений, ошибки при заполнении бланка уведомления и в его подготовке. Помимо этого при такой подаче уведомления часто не попадают в базу МВД, а иностранные сотрудники потом не могут продлить себе документы. В результате компания теряет работника, тратит время на решение проблемы или поиск нового сотрудника.
6. Если иностранцы работают в разных регионах, то нужно учитывать требования каждого региона.
7. Совмещение работы с иностранцами и основной работы, особенно при наличии строгих дедлайнов, как подача отчетности по бухгалтерии, приводит к стрессу, переработкам и ошибкам.
8. При смене ответственных сотрудников часто выясняется, что архив по документам иностранцев не велся, контроля над документами нет, как восстановить всю историю их работы непонятно.
9. Нет времени и возможности отслеживать изменения в области миграции или непонятно, как они влияют на работу именно этой компании и именно этих сотрудников,
10. Есть много возможностей в законах, которые могут упросить сотруднику работу с мигрантами в РФ, но он о них не знает или не знает, подходит ли это для него. Например, возможность оформить вид на жительство по профессии для иностранца с патентом.
11. Специалисту также приходится решать вопросы самих иностранных граждан - при задержании полицией, утере документов и т.д.
12. Во время проверки сотрудники компании теряются, начинают сомневаться в правильности своих действий, не знают своих прав и готовы признать ошибки, которых нет.

Эти и многие другие проблемы беспокоят специалистов компаний и их руководителей. И все эти проблемы можно решить, заключив договор миграционного сопровождения в нашей компании. В зависимости от выбранного тарифа мы можем взять на себя удаленное сопровождение деятельности компании или полное ведение миграционного документооборота.

Уже на минимальном тарифе вы и ваша компания получаете следующие услуги:

• Проверка миграционных документов всех иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства – миграционный аудит;
• Подготовка заключения по миграционному аудиту, в котором прописан план по дальнейшей работе с иностранцами;
• Подготовка плана по легализации иностранцев, которым сейчас нельзя работать, но они нужны для компании;
• Создание базы данных иностранных сотрудников вашей компании в нашей системе «Миграскоп», в которой хранится весь архив на ваших сотрудников;
• Контроль срока действия всех документов иностранных сотрудников;
• Оповещение о том, что необходимо заняться продлением определенных документов, с учетом времени, необходимого на их продление;
• Оповещение об окончании срока действия документов, чтобы вы могли отстранить иностранца от работы;
• Профессиональные консультации по любому вопросу, связанному с иностранными работниками - от того, как заполнить уведомление, до того, какие взносы за него нужно платить.

На максимальном тарифе у вас появится собственный миграционных отдел, стоимость которого сопоставима с затратами на найм одного высококвалифицированного миграционного специалиста. Если вам интересно рассмотреть для себя вариант миграционного сопровождения, оставляйте заявку на сайте " Отдел миграционного сопровождения". Наши юристы свяжутся с вами и составят подходящее для вас предложение.