Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Как принять на работу иностранца впервые
Если компания впервые принимает на работу иностранца, то велик риск допустить ошибку и получить штраф. Чтобы этого не произошло, компании и ее сотрудникам нужно подготовиться.
Получить консультацию миграционного юриста
Что нужно для приема иностранца на работу
Если компания планирует начать работать с иностранным гражданином, то к этому нужно подготовиться:
- Необходимо найти и нанять миграционного специалиста, у которого есть знания, а лучше и опыт в оформлении тех иностранцев, которых планирует принимать компания. Или обучить собственного сотрудника на профильных курсах;
- Организовать проверку документов будущих сотрудников ДО того, как допустить их к работе в любом виде;
- Изучить программы и сервисы, которые будут помогать специалисту вести иностранных граждан правильно, выбрать одну и обучить сотрудника ей пользоваться. Это особенно важно, если иностранца принять надо быстро, а миграционный специалист только начал разбираться в миграционных законах.
Это необходимые 3 шага подготовки. Если какой-то из них пропустить, то это приведет не просто к штрафам, но и к другим, менее очевидным последствиям:
- неверно оформленного иностранного сотрудника могут не только оштрафовать, но и выдворить из России;
- компания потеряет обученного сотрудника;
- придется тратить время, деньги и силы на поиск нового сотрудника;
- новый сотрудник в процессе обучения будет допускать ошибки, эти ошибки могут приводить к недовольству клиентов, клиенты будут жаловаться, а отдел продаж будет заниматься улаживанием клиента вместо новых продаж, что привезет к падению дохода.
Если компания наймет квалифицированного специалиста или обучит своего сотрудника, но не даст ему инструментов для работы, то при росте количества иностранных работников работа специалиста будет расти, контролировать и планировать свою работу станет сложно, работа будет в "аврале", спешке и выгорания не избежать. А это в свою очередь приведет к уходу сотрудника. А уход - к тому, что область соблюдения требований миграционного законодательства остается без контроля. И это снова может привести к штрафу, но уже гораздо в большем размере, потому что наказание в миграционной сфере будет за нарушения по каждому иностранцу.
Подготовка к приему иностранца в компанию - это важный шаг для предотвращения штрафов за миграционные нарушения.
Наша компания может помочь вам в автоматизации учета иностранных граждан. Узнать больше о нашей системе "Мигрант-онлайн" вы можете на сайте "Мигрант-онлайн".
Примечание редакции: пошаговые инструкции по приему иностранных граждан разных статусов и гражданств вы найдете в нашей Базе Знаний.
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024