Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Миграционные изменения за первые 6 месяцев 2023 года
Штрафы за миграционные нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей начинаются от нескольких сотен тысяч рублей и достигают миллиона за каждое нарушение по каждому иностранцу. При этом миграционное законодательство постоянно изменяется. И если у миграционного специалиста нет времени следить за изменениями, то компания оказывается в зоне высокого риска допустить нарушение по незнанию.
Получить консультацию миграционного специалиста
Миграционные изменения в 2023 году
В 2023 году уже вступили в силу следующие изменения:
- С 1 января во всех регионах изменился размер платежа по патенту иностранного гражданина;
- По всей России изменились реквизиты, по которым иностранцы оплачивают свои патенты: 1 раз полностью - с 1 января, 1 раз частично - с 15 мая;
- С 1 января иностранные студенты получили право оформить себе разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО);
- С 1 января все иностранные граждане, включая временно пребывающих, получили право оформлять полис обязательного медицинского страхования (ОМС), но при определенных условиях. Исключение - высококвалифицированные специалисты, они не имеют право на ОМС;
- С 1 января отсутствие полиса добровольного медицинского страхования у временно пребывающего иностранца больше не считается основанием для его отстранения от работы и увольнения. Данные о полис ДМС так же не нужно указывать в договоре. Исключение - ВКС;
- С 1 января изменилась форма уведомления о прибытии иностранного гражданина;
- С 1 января действуют новые доли иностранных сотрудников в компаниях по сферам деятельности, установленные Правительством РФ;
- С 1 января и с 1 апреля вступили в силу также региональные запреты на работу иностранцев с патентами в определенных регионах;
- С 1 февраля Россия и Белоруссия признали визы друг друга;
- С 1 марта приостановили пилотный проект по привлечению граждан Узбекистана;
- С 3 апреля и до конца года работодатели обязаны провести подчищающую иммунизацию от кори среди иностранных сотрудников;
- С 29 марта уточнили правила оформления обыкновенных частных и туристических виз в Россию;
- С 29 апреля ускорили режим рассмотрения заявок об определении потребности в визовых иностранных работниках;
- С 15 мая Россия установила возможность безвизового въезда для граждан Грузии.
И это еще самые основные изменения, которые вступили в силу за первое полугодие 2023 года. Если специалист в компании или у ИП, который ведет иностранных сотрудников, перегружен - из-за большого количества иностранных работников или из-за того, что совмещает несколько должностей, - то отслеживать изменения просто не останется времени. В результате возможны ошибки в ведении миграционного учета. И если ничего не изменить сейчас, то снежный ком изменений, которые специалист не успевает отслеживать - будет расти.
Вот пример тех законов, которые уже приняты и вступят в силу во второй половине 2023 года:
- С 1 июля должна заработать система выдачи электронных виз в Россию;
- С октября вступит в силу новый закон о гражданстве РФ;
- С ноября будет действовать новый список неквотируемых профессий для визовых иностранцев;
- С ноября будет новый список квалифицированных профессий, который дает право на упрощенное получение вида на жительство и российского гражданства.
Если у специалиста одна задача "справиться с тем, что есть", если он только "тушит пожары" в документах иностранцев, то ни о каком планировании работы и отслеживании изменений, повышении квалификации речь не идет. Такая работа может привести к двум вещам:
- Ошибкам и штрафам - для компании;
- К стрессу, выгоранию и уходу - для сотрудника.
Но с новым специалистом все будет так же, если ничего не менять. А изменить все можно уже сейчас, просто автоматизировав большую часть рутинной работы специалиста - контроль документов, заполнение бланков и т.д. Это позволит сотруднику найти время, чтобы изучать федеральные и региональные законы, чтобы планировать работу с сотрудниками, чтобы планомерно переводить их из одного статуса в другой, тем самым упрощая работу компании с ними и снижая риски. Одним из вариантов для планирования работы и автоматизации рутинных задач может быть наша программа "Мигрант-онлайн". Подробнее о ее функциях вы можете узнать на сайте "Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024