Журнал «Миграционный эксперт»

Регистрация у работодателя: можно или нельзя

Каждый иностранец, прибывающий в РФ, обязан встать на учет по месту пребывания. Может ли работодатель поставить его на учет в своих помещениях – разберем в статье.

Получить консультацию специалиста

Миграционный учет иностранных граждан работодателем

Кому можно и нельзя ставить на учет

Миграционный учет иностранцев – это уведомление МВД о месте, где пребывает иностранец. Также миграционный учет называют регистрацией по месту пребывания или временной регистрацией.

Поставить иностранца на первичный учет могут (пп. 7 п. 1 ст. 2 ФЗ №109 от 18.07.2006):

  • собственник помещения;
  • гражданин РФ с постоянной регистрацией в помещении, где будет проживать иностранец;
  • иностранец с видом на жительство;
  • сам себя, если есть помещение в собственности в РФ, где иностранец и будет проживать;
  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, если иностранец работает у него и будет проживать на его территории или в помещениях, им арендованных. И здесь важный момент в том, что иностранец должен именно работать в организации.

Примечание редакции: подробнее о процедуре миграционного учета читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Если у иностранца с работодателем не заключен трудовой договор, то ставить на миграционный учет в своих помещениях работодатель не может.

Аналогично, если работодатель только планирует заключить договор с иностранцем, но у него еще нет патента, то ставить на учет такого иностранца работодатель еще не может.

Примечание редакции: подробнее о том, почему работодатель не может регистрировать не своих сотрудников, читайте в статье «Миграционный учет на юридическое лицо и ИП».

А индивидуальный предприниматель не может поставить на учет в вагончиках и бытовках, поскольку не является организацией, хотя штраф получает в том же размере, что и юридическое лицо.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Регистрация мигрантов на стройке: можно или нет".

Исключения для Петербурга и Ленинградской области

Но есть исключения, когда поставить на учет без договора все же можно.

В СПБ и ЛО работодатель может ставить иностранца на учет в своих помещениях, даже если у иностранца нет патента.

Условия, при которых работодатель может поставить на учет в СПб и ЛО после въезда и до получения им патента на работу:

  • наличие у компании точного адреса, где будут жить и регистрироваться иностранцы. То есть вагончики, бытовки и прочие временные постройки не подойдут;
  • наличие в теле договора аренды данных о том, что в помещении будут жить и регистрироваться мигранты. Проект трудового договора при постановке не нужен.

На индивидуальных предпринимателей оформлять первичные регистрации по-прежнему нельзя.

Миграционная сфера – отрасль, в которой много нюансов. Поэтому, если сомневаетесь, лучше перепроверить себя и задать вопросы миграционным специалистам. 

Поставить иностранца на миграционный учет работодатель может как самостоятельно, так и доверить это миграционным специалистам. Об постановке на миграционный учет с юристами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".