Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
ИНН для иностранных граждан
При приеме на работу иностранного сотрудника важно смотреть не только на разрешительные, но и на другие документы иностранца.
Получить консультацию специалиста
Налоги под контролем
Когда работодатель трудоустраивает иностранца, у него есть список документов, наличие которых нужно проверить. Независимо от гражданства и правового статуса, в этом списке окажется общий для всех документ – индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
ИНН – это документ, который нужен для того, чтобы иностранец верно оплачивал налоги, и они отправлялись на нужный счет.
Этот документ может оформить сам иностранный гражданин. Но если работодатель уже принял на работу иностранца, и выяснилось, что у него нет ИНН, обязанность по оформлению этого документа ложится на работодателя.
Примечание редакции: с порядком оформления ИНН иностранцем и его работодателем вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «ИНН (пошаговая инструкция)».
Не оформить нельзя
ИНН – это документ, наличие которого обязательно у иностранного сотрудника. При этом, работодателю важно проверить 2 момента:
- Работодатель должен убедиться, что ИНН действительно принадлежит иностранцу и оформлен на тот паспорт, по которому мигрант сейчас находится в РФ. Так бывает, что иностранец, например, ранее оформил ИНН, но паспорт, на который был оформлен документ, уже не действует. Также если иностранный гражданин 3 года не платил налоги, его ИНН прекратит действие. То есть, иностранец может уверять вас, что у него есть ИНН, но по факту он недействителен.
- Работодатель должен проверять, что в чеках на патент указан именно ИНН сотрудника, который его предъявляет как оплату своего патента. Если в чеках стоят данные другого человека или несуществующий номер, – патент иностранца не действует, и работодатель сотрудничает с нелегалом.
Если этого не проверить. то есть риск получить:
- штраф за работу сотрудника без действующих документов. Штрафы по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ доходят до 1 млн рублей;
- пени за неправильную уплату налогов и штрафы за неверные отчеты. Процент взысканий доходит до 20% неуплаченной суммы (ч. 1 ст. 122 НК РФ).
ИНН – лишь один из документов, требования к которым должен знать специалист, принимающий на работу иностранца. Чтобы узнать их все и уметь применять на практике, приглашаем пройти обучение в " Школе Миграционных Специалистов".
- Как получить ИНН иностранцу Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - обязательный документ для иностранного работника. Как получить ИНН иностранцу в России, разбираемся в статье.11.03.2024
- Документы на работу иностранному гражданину Документов, которые нужно получить безвизовому иностранцу после въезда в Россию много, а сроки их оформления ограничены правилами миграционного законодательства. Чтобы не нарушать режим пребывания в РФ и без проблем устроиться на работу, документы иностранца должны быть оформлены вовремя.21.11.2023
- Актуализация в налоговой иностранного гражданина Что делать, если необходимо внести изменения в документы иностранца, рассказываем в статье.19.10.2023