Иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем для российских граждан, и для них действуют свои правила. Но некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Это касается, например, оформления СНИЛСа.
Получить консультацию миграционного юриста
Наличие у иностранца СНИЛСа означает, что он зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и ему присвоен уникальный номер. Оформление СНИЛСа для иностранца обязательно, так же как и для работника с российским гражданством. Каждый иностранный работник в РФ застрахован, и значит, за него нужно отчислять страховые взносы.
Но без номера СНИЛСа работодатель не сможет отчислять страховые взносы за иностранного сотрудника. Это не только лишает иностранца возможности на получение помощи по ОМС и других социальных гарантий, но и грозит работодателю штрафом.
Размер штрафа за неуплату страховых взносов с зарплаты иностранного сотрудника - 5% от неуплаченной суммы. Кроме того, должностные лица могут получить штраф от 300 до 500 руб. по каждому иностранному сотруднику без СНИЛСа (ст. 15.5 КоАП РФ).
Страховые взносы по иностранцам работодатель оплачивает единым платежом сразу в несколько фондов: пенсионный, медицинский и социальный. О размерах и правилах отчислений страховых взносов читайте в моей статье “Подоходный налог и страховые взносы за иностранного гражданина” и статье моей коллеги "Страховые взносы за иностранцев 2023: изменения".
Некоторые иностранцы получают СНИЛС сами. Часть из них делают его одновременно с документами на патент, другие могли получить его на предыдущем месте работы. Поэтому при приеме иностранца на работу, задача работодателя - проверить у будущего сотрудника наличие номера пенсионного страхования. Если он не оформлен, то заняться этим придется работодателю.
Раньше СНИЛС оформлялся в Пенсионном Фонде РФ, но с 1 января 2023 года этим занимается Социальный фонд России (СФР).
Чтобы оформить СНИЛС, а точнее поставить на персонифицированный учет сотрудника, работодателю для начала нужно собрать пакет документов. В него входит:
После этого документы нужно передать в СФР: через МФЦ, почту или напрямую в отделение СФР.
Обратите внимание, что в анкете застрахованного лица на иностранного сотрудника в качестве адреса регистрации пишут тот, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Ответ о готовности номера пенсионного страхования приходит в течение 5 рабочих дней. Готовый документ с номером нужно передать иностранному сотруднику, а копию внести в его личное дело.
Несмотря на то, что ламинированные карточки СНИЛС были отменены, данные о регистрации должны быть распечатаны и подтверждены печатью и подписью СФР.
Изучение требований к трудоустройству иностранцев и оформление документов часто занимает у работодателя много времени. Чтобы все документы иностранных работников были в порядке, и не пришлось прерывать рабочие процессы организации, можно передать заботы об иностранных гражданах нашим юристам. При заключении договора сопровождения, ведение документации иностранных работников станет нашей ответственностью. Подробнее об услуге вы можете узнать у сотрудников “ Отдела миграционного сопровождения”.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.