Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Календарь бухгалтера: до 15 октября оплатить взносы и подать отчеты
До 15 октября работодатели должны отчитаться за своих иностранных работников и уплатить за них страховые взносы.
Содержание:
- Календарь бухгалтера и кадровика
- Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца
- Отчеты по формам за иностранных граждан
- Оформление СНИЛС иностранцу
Получить консультацию специалиста
Календарь бухгалтера и кадровика
До 15 октября организации должны за сентябрь:
- Перечислить страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию, а также взносы по травматизму;
- Перечислить дополнительные взносы на накопительную пенсию;
- Подать отчет по форме СЗВ-М по индивидуальному учету;
- Подать сведения о трудовой деятельности;
- Подать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца
По иностранным сотрудникам работодатель обязан не только удерживать налоги, но и начислять страховые взносы. В зависимости от правового статуса иностранца размер взносов может отличаться. В некоторые фонды взносы не вносятся вовсе. Например, за иностранцев с патентом взносы в фонд обязательного медицинского страхования не уплачиваются.
Примечание редакции: подробнее о страховых взносах за иностранного работника читайте в статье “Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021”.
Чтобы платить страховые взносы за сотрудников, у иностранца должен быть СНИЛС. С апреля 2019 года пенсионный фонд выдает вместо зеленых карт уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета со сведениями налогоплательщика и датой регистрации - аналог СНИЛСа в виде карты.
Отчеты по формам за иностранных граждан
До 15 октября работодатели отчитываются о своих сотрудниках пенсионному фонду за сентябрь по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).
В форме СЗВ-М работодатель указывает номер СНИЛСа, ФИО и ИНН иностранца, а в СЗ-ТД сведения о переводах, приеме на работу и увольнениях по каждому работнику.
Работодатель получит штраф 500 рублей за каждого работника, если подает отчетность в ПФР с нарушением сроков или ошибкой в отчете (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Отчеты подаются не позднее 15 числа в следующем месяце после отчетного.
Примечание редакции: подробнее читайте в статьях "Новая СЗВ-М" и "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
Чтобы подать отчеты СЗВ-М и СЗ-ТД, у иностранных сотрудников также должен быть СНИЛС. Но кто обязан оформить СНИЛС, если его у сотрудника нет?
Оформление СНИЛС иностранцу
Есть 3 варианта оформления СНИЛС сотруднику:
- Если иностранец трудоустраивается без СНИЛСа, то оформить ему СНИЛС - обязанность работодателя.
Примечание редакции: почему это так, читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель".
- Можно отправить иностранца самому оформлять себе СНИЛС, то в этом случае нет гарантии, что он принесет СНИЛС не на другую фамилию или паспорт.
Примечание редакции: как это происходит и какие еще проблемы могут возникнуть, читайте в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем".
- Можно поручить эту работу посреднику, в виде миграционных юристов, которые знают обо всех сложностях и помогут их не допустить. А также возьмут заполнение всех документов, форм и сами доставят уже готовый документ в компанию.
До 15 октября осталось ровно 10 рабочих дней, а СНИЛС пенсионный фонд делает за 5 рабочих дней.
Поэтому время для того, чтобы проверить документы всех своих сотрудников и оформить им СНИЛС до подачи отчетности, есть. Если есть сомнения в том, можно ли оформлять какого-то сотрудника, как правильно заполнить документы на СНИЛС или есть другая работа, то оформление СНИЛС можно передать на аутсорсинг, например, нашей компании. Подробнее об оформлении СНИЛС с миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Оформление СНИЛС иностранному гражданину Компания или ИП, принимая на работу иностранца, должна запросить у него СНИЛС. Если СНИЛСа на момент трудоустройства у него нет, то его оформление - задача работодателя.19.02.2024
- Правильный учет расходов на вакцинацию иностранных работников До 31 декабря 2023 года работодатели обязаны обеспечить вакцинацию от кори иностранных работников, которые не вакцинированы от нее и не болели ею раньше. Это означает, в том числе, обязанность провести ее централизовано. Как учесть такие расходы, разберем в статье.28.12.2023
- Договор ГПХ: НДФЛ и взносы Платить или нет страховые взносы и налоги за иностранца, с которым заключили договор гражданско-правового характера зависит от того, в каком качестве выступает иностранец.21.12.2023