Заполнены не все поля в уведомлении о заключении

Требований к уведомлению о приеме иностранца много. Оно должно быть подано вовремя, без ошибок и без пропусков. И за каждое нарушение в уведомлении работодатель рискует получить штраф.

Получить консультацию миграционного юриста

Ошибки в уведомлении о приеме иностранца

В Мурманской области в организацию приняли на работу иностранца с видом на жительство. С ним был заключен договор подряда. Этот вид договора относится к гражданско-правовому, и по нему также должно быть подано уведомление в МВД.

В п.5 Приложения 9 к Приказу МВД №536 от 30.07.2020 г. указано, что все необходимые поля должны быть заполнены. Но в уведомлении от организации отсутствовала подпись лица, который подавал уведомление по доверенности. Это стало причиной передачи документов на рассмотрение в суд.

Суд признал организацию виновной в нарушении по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ, так как у работодателя были возможности заполнить эту графу, он он этого не сделал. При выборе формы наказания, судья учитывал следующее:

• финансовое положение организации;
• организация работодателя включена в реестр субъектов малого и среднего бизнеса;
• это первое нарушение организации по ст.18.15 КоАП РФ;
• представитель работодателя в суде признал вину, что относится к смягчающим обстоятельствам;
• а также то, что последствий и вреда от нарушения миграционных требований не произошло.

Поэтому судья посчитал возможным применить ч.2 ст. 3.4 КоАП РФ, и в Постановлении Мончегорского городского суда Мурманской области от 03.08.2021 по делу N 5-364/2021 назначил наказание в виде предупреждения. Но здесь важно помнить, что если компания допустит любую ошибку в следующем уведомлении, например, о прекращении договора подряда с этим иностранцем, то суд уже не сможет заменить штраф на предупреждение.

Заполнение уведомления о приеме иностранца

Каждый суд принимает решение о выборе наказания самостоятельно, опираясь на законодательство РФ. Даже при одинаковых условиях нарушения не всегда суды приходят к единому мнению. В судебной практике довольно часто встречаются наказания в виде штрафов от 200 тыс. рублей за ошибки в уведомлениях. Решения можно попытаться оспорить, но не в каждом случае работодателям это удается.

Поэтому при заполнении заявления о заключении договора с иностранцем, нужно убедиться, что:

• все поля, которые требуются с учетом формы заключенного договора и категории иностранного гражданина, были заполнены;
• в уведомлении нет ошибок, исправлений и сокращений;
• все листы пронумерованы, прошиты и заверены;
• форма уведомления действительна на момент подачи уведомления. Если работодатель подаст верно заполненное уведомление, но по устаревшей форме, это будет нарушением и также приведет к наказанию.

Примечание редакции: все необходимые формы можно найти в нашей Базе Знаний в разделе “Формы документов”.

Такие процессы, как заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина для МВД, требуют знаний и опыта в миграционной сфере. Если в компании нет сотрудника, который ими обладает, можно отдать часть обязанностей по оформлению иностранных работников специалистам. Например, юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” имеют опыт более 13 лет и могут подготовить уведомления о заключении и расторжении договоров с любыми иностранными гражданами.