Когда в штате организации работает иностранец - высококвалифицированный специалист (ВКС), работодатель должен обеспечивать такому сотруднику определенный доход. О том, что ВКС получает зарплату своевременно и в полном объеме, работодатель должен отчитываться в МВД.
Получить консультацию миграционного юриста
Ежеквартальный отчет по ВКС
Чтобы подтвердить, что зарплата ВКС соответствует требованиям российского законодательства, работодатель подает в МВД уведомление о заработной плате ВКС (п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002). Делать это необходимо каждый квартал и не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
Ближайшее уведомление МВД о выплатах ВКС в 2023 году – 31 июля. Это последний день, когда можно отчитаться за 2 квартал.
Сведения в уведомлении должны соответствовать данным на последний день периода, за который оно подается. Бывают ситуации, что ВКС не отработал квартал целиком и, например, уволился. В этом случае, в уведомлении фиксируется отработанное сотрудником время, а дальше документ подается обычным порядком.
Ежемесячная зарплата ВКС составляет 167 000 рублей. Важно помнить: болел иностранец или находился в неоплачиваемом отпуске – сумма выплат за квартал все равно не может быть меньше трехкратного размера его минимальной зарплаты. Если это требование будет нарушено, нанимателю могут запретить принимать ВКС на работу в течение 2-х лет
Примечание редакции: в 2024 году минимальная зарплата ВКС поднимется. Подробнее об этом читайте в статье "ВКС и все изменения".
Оформление и подача уведомления ВКС
Подать уведомление важно не только вовремя, но и правильно. Для этого нужно взять актуальную форму бланка и внимательно соблюдать требования к его заполнению. Например, на каждого сотрудника-ВКС заполняется отдельный бланк, в уведомлении должны быть заполнены все поля и не допускаются сокращения и исправления.
Примечание редакции: подробнее о правилах оформления уведомления по ВКС вы можете прочитать в нашей Базе знаний.
После заполнения уведомление нужно распечатать, пронумеровать, прошить нитками, заверить и подать в МВД. Сделать это можно:
- лично в отделение МВД – при этом необходимо взять справку со штампом о приеме уведомления инспектором;
-
заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, которое вернется с отметкой о приеме в МВД;
-
через портал Госуслуг – понадобится усиленная электронная подпись.
Уведомления о зарплате ВКС, оформленные неверно или не поданные вовсе, согласно ч. 5 ст. 18.15 КоАП грозят работодателю штрафом до 1 000 000 руб.
Примеры ситуаций, за которые штрафуют:
- подача устаревшей формы уведомления;
-
незаполненная строка в уведомлении или перепутанные данные;
-
уведомление, отправленное на неправильный адрес, расценивается как неподача;
-
уведомление не прошитое нитками - это нарушение порядка уведомления.
Какой бы вариант подачи вы ни выбрали, правильное заполнение уведомления ВКС требует внимания и времени. Это становится критически важным, если вы еще не успели подать уведомление: сегодня, 31 июля, – крайний срок отчета за 2-й квартал 2023 года.
Чтобы не стоять в очередях и не переписывать раз за разом испорченные бланки уведомлений – обратитесь к нам за помощью. Мы быстро проверим все необходимые документы и безошибочно оформим уведомления. Подробнее о подаче уведомления вы можете узнать на сайте "
Центр Визовой Трудовой Миграции".
