С иностранными работниками можно заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПД). И о каждом из них нужно уведомлять госорганы, как при заключении, так и при прекращении их действия.
Получить консультацию миграционного эксперта
Договор ГПД заключается на выполнение определенной работы. Как только эти работы выполнены - оформляется акт выполнения работ и происходит их оплата. Поэтому для ГПД фактом прекращения, как правило, служит акт выполненных работ. И если заказчик составил и подписал такой акт, то следующим шагом будет заполнение и подача уведомления об окончании договора с иностранцем.
Сроки для подачи уведомления о прекращении ГПД - 3 рабочих дня, без учета дня подписания акта.
За уведомление, поданное с ошибками, размер штрафа будет такой же, как за неподачу (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому прежде чем заполнять бланк, нужно убедиться в его актуальности и изучить правила, указанные в приложении 9 Приказа МВД РФ №536 от 30 июля 2020 г.
Примечание редакции: пошаговую инструкцию при заполнении уведомления для МВД можно найти в нашей Базе Знаний.
В августе 2023 года в г. Ухта организация заключила договор ГПД с иностранным гражданином из Узбекистана. В том же месяце по договору был составлен акт выполненных работ. Но уведомление о прекращении действия договора с иностранцем работодатель не подал. В МВД это расценили как нарушение ч. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002 г. и передали дело на рассмотрение суда.
Свою вину в нарушении работодатель признал. В обращении к суду просил назначить наказание в виде предупреждения, поскольку это первое нарушение, кроме того, организация относится к малому бизнесу.
Суд подтвердил, что организация числится в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом судья отметил, что организация признается виновной в нарушении, если у нее была возможность соблюдения норм законодательства. Доказательств невозможности подать уведомление о прекращении ГПД у работодателя нет.
Заменить штраф предупреждением суд не смог, так как нарушение было обнаружено не во время государственной или муниципальной проверки. Кроме того, организации в 2022 году уже было вынесено предупреждение за аналогичное нарушение.
При этом суд учел материальное положение организации и смягчающее обстоятельства в виде признания работодателем вины. Поэтому в решении из Постановления Ухтинского городского суда Республики Коми от 17.11.2023 по делу N 5-1781/2023 судья назначил наказание в 200 000 руб. Эта сумма вдвое ниже минимального размера штрафа по п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф должен быть оплачен в течение 60 дней.
Если в организации иностранцы работают по ГПД, то заключение и окончание таких договоров может происходить довольно часто. Сотрудник, отвечающий за иностранцев в компании, будет вынужден постоянно заполнять уведомления для МВД. Если в компании нет штатного миграционного специалиста, и эти функции лежат на другом сотруднике, высок риск нарушений. Чтобы их избежать, можно передать ведение документации по иностранцами миграционным юристам. На сопровождении наши специалисты заполнят и подадут все уведомления, а также проконтролируют все другие документы иностранных работников. Подробнее о договоре с нашими юристами можно узнать на сайте компании “Отдел миграционного сопровождения”.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.