Порядок уведомления о приеме или увольнении иностранного гражданина

Порядок уведомления о приеме или увольнении регламентирует не только сроки, но и правила заполнения, подготовки и подачи уведомлений в МВД.

Получить консультацию миграционного специалиста

О порядке уведомления о заключении расторжении договора

Порядок подачи уведомлений о приеме и увольнении утвержден в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

В этом порядке прописано, что:

  • уведомления подают работодатели или заказчики услуг при заключении, расторжении или прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с работодателями;
  • уведомление подается региональное отделение МВД по месту работы иностранного гражданина;
  • срок подачи - 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения, прекращения договора;
  • уведомления должны подаваться по утвержденным формам;
  • заполнять уведомления нужно на русском языке без зачеркиваний, использования сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений;
  • нужно заполнять все соответствующие поля;
  • если не хватает знакомест в поле, то нужно использовать приложение к договору - дополнительный лист, на котором нужно указать порядковый номер и название поля, данных иностранца;
  • уведомления и приложения к ним прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление;
  • уведомления подаются по каждому иностранному гражданину.

А еще в порядке четко прописаны способы подачи уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами. Подать уведомления можно:

  1. В распечатанном виде
  • непосредственно в МВД,
  • направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения
  1. В электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

И здесь очень важно то, что в статье 18.15 КоАП РФ ответственность работодателя или заказчика услуг установлена не только за неподачу уведомления, но и за "нарушение формы и порядка уведомления". Размер ответственности:

  • для должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • для юридических лиц и ИП - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо остановка работы на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской области штрафы выше.

Поэтому, например, даже если уведомление о приеме иностранного гражданина на работу отправлено по почте с описью вложения, а отправлению присвоен код для отслеживания, то без уведомления о вручении работодатель или заказчик работ нарушает порядок подачи уведомления.

Мы помогаем нашим клиентам со всей России правильно заполнять уведомления в МВД, а в Санкт-Петербурге и Ленинградской области - подавать их в МВД. Больше информации о нашей компании можно найти на сайте " Альянс - Трудовая миграция".