Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Подача уведомлений о заключении договора
Если в компании, у индивидуального предпринимателя или физического лица появляется иностранный работник, то нужно подавать уведомления в МВД. Одно из них - о заключении договора.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о заключении договора с иностранцем
При заключении трудового или гражданско-правового договора работодатель или заказчик услуг должны предоставить в МВД уведомление. Для его подачи у работодателя есть 3 рабочих дня со дня подписания договора.
Эта обязанность есть у любого работодателя и в отношении практически всех иностранцев. Но есть ряд исключений, когда подавать уведомление в МВД не нужно:
- Если работник - гражданин Беларуси;
- При смене правового статуса иностранца;
- Если у иностранца изменились личные данные, сроки пребывания или получен новый паспорт;
- При переходе иностранца на совместительство или на полный рабочий день;
- При заключении любых дополнительных соглашений с иностранцем.
У сотрудников МВД периодически возникает несогласие в отношении этих случаев. В судебной практике есть прецеденты, когда МВД выписывало протоколы о нарушении в подобных ситуациях, но суд их отменял.
Как подать уведомление о заключении договора с иностранным гражданином
Форма и порядок уведомления утверждены Приказом №536 от 30 июля 2020 г. На данный момент актуальна редакция от 22.11.2023 г. В нем прописаны основные требования к заполнению уведомления:
- Заполнить можно от руки или на компьютере, но без исправлений, зачеркиваний и сокращений;
- В одном уведомлении должны быть указаны данные одного иностранца;
- Должны быть заполнены все поля. Если не хватило места, то используется дополнительный лист.
Уведомление и дополнительные листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются печатью организации и подписью руководителя.
Примечание редакции: с пошаговой инструкцией заполнения уведомления о приеме иностранца можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.
Подать уведомления можно следующим образом:
- Напрямую отнести в МВД и получить справку с печатью о приеме от инспектора;
- Отправить через почтовое отделение с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через портал Госуслуги.
А вот неверная форма, ошибки в заполнении и другие нарушения наказываются так же, как и в случае неподачи уведомления. В зависимости от региона, штраф может быть:
- для физических лиц - от 2 тыс. до 7 тыс. рублей,
- для должностных лиц - от 35 тыс. до 70 тыс. рублей,
- для юридических лиц и ИП - от 400 тыс. до 1 млн рублей.
Любая ошибка в уведомлении о заключении договора с иностранным гражданином может привести компанию к штрафам, а ответственных лиц к увольнению. Чтобы этого избежать, можно передать эту задачу специалистам, работающим в сфере миграции больше 10 лет.
Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут помочь с заполнением, подготовкой и подачей уведомлений от работодателей и заказчиков услуг в МВД, а также с проверкой правильности уже заполненных уведомлений перед подачей.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024