Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Иностранный работник в филиале
Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.
Получить консультацию миграционного специалиста
Иностранный работник в филиале
Правила приема иностранного работника в филиал можно объединить в 5 пунктов:
- Документы иностранного гражданина должны разрешать работу по месту расположения филиала и фактической работы, а не головной организации;
- Уведомления о приеме иностранного работника нужно направлять в территориальный орган МВД по месту работы иностранца, а не головной организации;
- Уведомления о расторжении договора с иностранцем подается в МВД по месту работы иностранца;
- Чтобы получить уведомление о праве на уменьшение НДФЛ иностранцу с патентом, заявление нужно представить в инспекцию по месту учета обособленного подразделения.
Обратите внимание, что если филиал не оформлен юридически, как обособленное подразделение, то с иностранцем заключает договор головная организация. И тут нужно правильно составить договор с иностранцем, чтобы его работу в регионе не сочли командировкой.
Но мало верно начать работу с иностранцем в филиале. Нужно, чтобы дальше кто-то и как-то контролировал документы иностранного сотрудника, вовремя подавал уведомления и другие документы в государственные органы.
Если филиал допустит нарушение миграционного законодательства, то ответственность ляжет на головную организацию.
Как можно организовать работу с иностранцами в филиале:
- Передать работу с документами иностранцев юридической компании на аутсорсинг или лучше полное миграционное сопровождение.
- Учредить отдельную должность миграционного специалиста в филиале и нанять туда сотрудника.
- Добавить функции миграционного специалиста действующему сотруднику в филиале.
- Использовать сервисы, которые автоматизируют часть работы - приложения или плагины.
- Не контролировать документы иностранцев и филиала постоянно, а проводить аудиторские проверки от головного офиса, например, раз в квартал.
Плюсы и минусы этих вариантов вы найдете в моей статье "Организация работы с иностранцами в филиалах компании". Если не хотите даже думать об этом, но работать с иностранцами нужно, передайте всю работу с их документами нашим юристам. Мы сделаем все за вас. Подробнее на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024