Даже в период длительных выходных может потребоваться оформить документы по иностранцам, ведь работа в организации или ИП не всегда останавливается в праздничные дни.
Получить консультацию миграционного юриста
Когда в компании трудится иностранец, работодателю нужно учитывать ряд особенностей при оформлении документов.
При заключении любого типа договора с иностранцем, а также при прекращении их действия, работодатель должен сообщить об этом в МВД. Для этого нужно заполнить уведомление по форме и подать его один из удобных способов:
На подачу уведомления у работодателя есть 3 рабочих дня. Дни рассчитываются со дня, следующего за днем подписания договора с учетом производственного календаря.
Согласно производственному календарю на 2024 год, первым рабочим днем считается 9 января. Именно с этой даты нужно будет отсчитывать сроки подачи уведомлений в МВД, если договор был заключен или иностранец был фактически допущен к работе без заключения договора с 30 декабря.
В какой бы день ни был заключен или расторгнут договор с иностранцем на праздниках - например, 30 декабря 2023 года или 4 января 2024 года, крайний срок подачи уведомления в МВД о приеме иностранца будет 11 января 2024 года.
Примечание редакции: больше о правилах заполнения уведомления о приеме и увольнении иностранца можно узнать в нашей Базе Знаний - о приеме и об увольнении.
Для некоторых иностранцев заключение договора с работодателем - это еще и основание для продления миграционного учета. Например, это касается иностранцев из стран ЕАЭС: граждан Армении, Казахстана, Киргизии и Белоруссии. Если организация или ИП планирует предоставить иностранцу временное жилье, то важно в течение 7 рабочих дней поставить его на учет уже по своему адресу.
Заполнять и подавать уведомления в МВД не обязательно самостоятельно. Наши юристы из компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут сделать это для компаний, работающих в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Кроме подачи различных уведомлений в МВД у работодателя есть еще одна важная задача: проверять документы иностранцев до приема на работу, а точнее - до допуска иностранца к работе. Поэтому даже если миграционный специалист в праздничные дни не работал, а сотрудник без необходимых документов работал, то это риск для компании. Поэтому прежде чем привлекать к работе, подписывать приказ о приеме иностранного работника, заключать с ним договор и подавать уведомление в МВД, нужно убедиться, что он имеет право работать в РФ.
Для этого нужно проверить срок действия и подлинность документа, который служит основанием для пребывания иностранца в РФ: патент, разрешение на временное проживание и т.д. А также убедиться в наличии других документов, которые необходимы для пребывания и работы иностранца определённого статуса и категории.
Если есть сомнения в том, как проводить первичную проверку документов иностранца и на что обращать внимание, можно обратиться за помощью к специалистам. Юристы нашей компании “ Альянс-Трудовая миграция” проводят аудит документов иностранных граждан по всей России.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.