Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Срок действия патента на работу
Патент на работу является документом, который подтверждает, что иностранный гражданин имеет право работать на территории Российской Федерации. Патенты выдаются только гражданам следующих стран: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, а также негражданам Латвии и Эстонии.
Для оформления патента иностранные граждане должны обращаться в территориальный МВД, пройти дактилоскопию и обязательный медосмотр, оформить страховой полис,после чего подать заявление на выдачу патента. На подаче у них при себе должны быть все необходимые документы, чтобы предоставить их инспектору.
Срок действия патента, согласно законодательству, может быть до двенадцати месяцев (ст. 13.3 п. 5 ФЗ N 115 от 25.07.2002).
Получить консультацию миграционного юриста
Нюансы внесения авансовых платежей
После получения патента иностранец обязан ежемесячно уплачивать авансовый платеж по патенту, размер которого варьируется в зависимости от региона. И именно от количества своевременно оплаченных авансовых платежей зависит срок действия его патента.
Если иностранный сотрудник решил оплачивать патент каждый месяц, то он должен внести платеж не позднее дня, когда патент заканчивает свое действие в соответствии с предыдущим платежом. Например, если патент выдан 23 мая, и первый раз авансовый платеж был уплачен ранее или в день выдачи патента, то следующий платеж должен быть уплачен до 22 июня включительно, третий не позднее 22 июля и так далее.
Обратите внимание, в случае если патент выдан первого числа любого месяца, то первый платеж по нему должен быть до окончания этого месяца, а не первого числа следующего. Рекомендуется оплачивать патент на 4-5 дня раньше последнего дня, чтобы в дальнейшем не было недопониманий.
Также возможна оплата сразу на несколько месяцев (можно как одним платежом, чтобы в чеке была указана полная сумма оплаты), так и разными платежами, чтобы получилось несколько чеков с одинаковой суммой. Также при возможности иностранный гражданин может оплатить полную сумму за патент (за оставшиеся одиннадцать месяцев), тогда его патент будет действителен весь год.
Как только иностранный гражданин заканчивает вносить авансовые платежи по патенту, его патент признается недействительным. Соответственно, если сразу после получения патента иностранный гражданин опоздает с уплатой авансового платежа, то будет считаться, что его патент недействителен после истечения первого месяца. Именно поэтому рекомендуется вносить сразу несколько платежей или оплату за весь период целиком.
Другие важные моменты
Срок действия патента исчисляется годом от даты выдачи патента (минус один день от этой даты), однако при внесении изменений патент или при получении нового по другому региону на основании текущего патента, дата получения меняется. Меняется ли срок действия патента? Нет.
В этих случаях в особых отметках на оборотной стороне патента ставится отметка о том, на основании какого патента он выдан и срок действия изначального патента. Именно по ней считается возможный последний день действия патента.Важно понимать: в случае внесения изменений предыдущий патент прекращает свое действие, при выдаче патента по другому региону действовать могут оба, если за оба патента иностранный гражданин вносит авансовые платежи.
И также есть разница для тех, кто вносит платежи сразу за несколько месяцев:
- внесение изменений: если иностранный гражданин оплатил весь возможный срок и решил внести изменения в середине срока действия патента, то повторно оплачивать чеки ему не потребуется, так как патент остается прежним. Меняются либо учетные данные самого иностранного гражданина, либо его профессия, в зависимости от причин внесения изменений;
- получение патента на основании текущего: если текущий патент оплачен на весь год, а иностранный гражданин решил получить патент по новому региону, то выданный на таком основании патент считается новым. Иностранный гражданин обязан внести платежи по нему до последней возможной даты, несмотря на то, что предыдущий у него оплачен полностью.
Рекомендуется всегда обращать внимание на особые отметки в патенте, которые прописываются на оборотной стороне, чтобы не привлечь к работе иностранного гражданина с недействительным патентом.
Патент не может действовать больше года, но чтобы не выезжать, иностранный гражданин вправе переоформить патент на тот же срок. Это возможно только если он официально трудоустроен и у него есть подтверждения платежей за все двенадцать месяцев. При переоформлении на обратной стороне патента может быть указана будущая дата, а не та, в которую иностранец фактически получил новый документ.
Связано это с тем, что переоформленный патент начинает свое действие строго после того, как закончится предыдущий, соответственно, сроки действия и оплаты необходимо считать от нее, а не от фактической даты выдачи патента.
Переоформить патент можно неограниченное количество раз.
Понимать сроки действия патента крайне важно для работодателя, чтобы не допустить к работе иностранного гражданина с недействительными документами. Это грозит штрафами до одного миллиона или приостановлением деятельности организации до трех месяцев.
Если на обороте патента неординарная ситуация, которая не была учтена в этой статье, рекомендуется обратиться к специалистам в сфере миграции, чтобы они провели аудит документов и дали объективный и развернутый ответ; или написать запрос в МВД на официальном сайте с вопросом о том, действителен ли патент (обработка таких запросов, как правило, занимает до тридцати календарных дней).
К сожалению, досконально разобрать все возможные ситуации не представляется возможным. Во-первых, уникальных случаев в миграции довольно много и корректный ответ по ситуации сможет дать только юрист, во-вторых, периодически патенты могут быть напечатаны с ошибками.
В таком случае нужно обращаться туда, где выдавался патент, чтобы его перепечатали и выдали без ошибки. Опечатки могут быть не только в учетных данных самого иностранного гражданина, но и в датах на обороте патента, поэтому важно внимательно проверять всю информацию.
В оформлении иностранцев есть много моментов, одними патентами дело не ограничивается. Если вы хотите быть уверенными на 100% в правильности всех документов и процедур, касающихся мигрантов, стоит обратиться к миграционным юристам.
Специалисты “Отдела миграционного сопровождения” берут на себя ответственность за все вопросы, связанные с ведением документооборота по иностранным сотрудникам.
- Патента нет в базе МВД – что это значит Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.02.10.2024
- Патент на трудовую деятельность для иностранцев в России: кому необходим Для начала стоит разобраться в том, что такое патент. Патент является разрешительным документом, который дает возможность мигрантам осуществлять трудовую деятельность на территории России. Для его оформления иностранцу нужно подать документы и заявление, а после уже получить готовый патент на руки.09.09.2024
- Частые ошибки в авансовых платежах за патент Допущение ошибки при оплате авансовых платежей – одна из причин, по которым иностранцу могут отказать в переоформлении патента. Это происходит в силу того, что некорректный платеж не попадает в базу МВД и патент становится недействительным. Это достаточно серьезная проблема, поэтому, прежде чем перейти к перечислению ошибок, расскажем о последствиях для иностранца и его нанимателя.25.07.2024