В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.
Получить консультацию миграционного юриста
Если в компании трудятся иностранцы, уведомления о договорах с ними нужно заполнять дважды: при заключении и при расторжении договора. Сам вид договора не имеет значения: уведомить МВД нужно как о трудовом договоре, так и гражданско-правовом. Это правило касается практически любых иностранных работников: физических лиц, самозанятых иностранцев и ИП.
Заполнение уведомлений - процесс, требующей повышенной внимательности. За устаревшую форму, неверное заполнение, за опечатки и ошибки работодатель получит штраф. И хотя в некоторых случаях штраф удается заменить на предупреждение в суде, законом предусмотрена ответственность за нарушение формы и правил заполнения и подачи уведомления в ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Сроки подачи во всех случаях стандартны: и при заключении договора, и при расторжении, подать уведомление в МВД нужно за 3 рабочих дня. Но существует несколько вариантов, как работодатель может это сделать.
Есть 3 варианта подачи уведомления:
1. Отделение МВД
Работодатель может принести заполненные документы в отделение и передать непосредственно сотруднику МВД. Такой способ как правило требует предварительной записи, но даже она не гарантирует отсутствие очередей. Еще важно распечатать уведомление двусторонней печатью, пронумеровать все страницы, включая дополнительные листы, и сшить все нитками. Но существенный плюс такого способа - уверенность, что уведомление точно получено госорганами и внесено в базу МВД. В некоторых случаях, есть возможность узнать об ошибках в уведомлении до того, как работодатель получит за это штраф: иногда сотрудники, принимающие документы, могут предварительно их проверить и вернуть работодателю на исправление, хотя и не обязаны это делать.
2. Почта России
В отличии от отделений МВД, отделения почты более доступны. Работодатель может выбрать удобное и наименее загруженное отделение. Но минусы у этого способа есть. Для подачи через почту от работодателя требуется дополнительно потратить время на нумерацию и сшивание второго экземпляра уведомления, а также на составление описи. Важно не забывать уведомление о вручении. Сотрудники почты примут документы в любом виде и отправят их в МВД без предварительной проверки. Об ошибке работодатель узнает, только получив постановление о нарушении и требовании оплатить штраф. К тому же существует риск потери уведомления в пути. И именно почтовые уведомления часто не вносятся в базу МВД, что вызывает дополнительные сложности про оформлении или продлении документов иностранного работника, когда такое уведомление нужно.
3. Портал “Госуслуги”
Это самый простой и быстрый способ отправить уведомления в МВД. Во-первых, портал контролирует формы уведомлений и запрашивает данные для его заполнения, а во-вторых, для подачи уведомления не придется выходить из офиса. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно иметь личный кабинет на портале и усиленную электронную подпись. Недостаток этого варианта заключается в том, что это новый способ подачи миграционных уведомлений, и для работы без сбоев и ошибок потребуется время. К тому же он может работать не во всех регионах России.
Примечание редакции: как настроить работу с Госуслугами, можно узнать на нашем мастер-классе.
Если работодатель уверен в правильности заполнения уведомления, знает все правила его подготовки, то любой способ подачи уведомления в МВД будет безопасен. Но для этого необходимы знания миграционного законодательства, практика и внимательность. Но не всегда объем текущих рабочих задач позволяет сотруднику, отвечающему за иностранцев в компании, этот сделать. А иногда миграционного специалиста в организации просто нет. В этом случае разумно обратиться к сторонним миграционным экспертам.
При договоре сопровождении наши специалисты полностью возьмут на себя проверку документов иностранца, заполнение и подачу уведомлений и контроль за документами иностранных работников. Ознакомиться с условиями заключения договора можно на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.