Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционный учет через почту: регистрации нет в базе МВД

Постановка на миграционный учет иностранца через почту, а не напрямую через МВД, может повлечь за собой ряд неприятных последствий.

Содержание:

  1. Случаи постановки на миграционный учет через почту
  2. Риски постановки на миграционный учет через почту
  3. Что делать, если регистрация оформлена законно, но ее нет в базе
  4. Рекомендации принимающей стороне

Получить консультацию специалиста

Случаи постановки на миграционный учет через почту

Миграционным учетом на практике называют уведомление о прибытии в место пребывания иностранца. Уведомление подается лично, через МФЦ или по почте с описью о вложении и уведомлением о вручении.

Примечание редакции: ответы на все основные вопросы о миграционном учете вы найдете в статье Базы Знаний "Миграционный учет иностранных граждан".

На миграционный учет становятся и миграционный учет продлевают.

По закону через почтовое отделение иностранца можно поставить на учет только впервые - после въезда.

Соответственно, если иностранец приносит продленный миграционный учет через почту, то это фальшивая регистрация. И миграционному специалисту в компании нужно об этом помнить.

Примечание редакции: о том, как правильно продлить миграционный учет, читайте в статье Базы Знаний "Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)" или "Продление миграционного учета для ЕАЭС (пошаговая инструкция)".

Риски постановки на миграционный учет через почту

Почта миграционный учет иностранных граждан

Основная проблема миграционного учета через почту - это то, что на практике часто уведомление по почте не доходит до МВД, и регистрации по месту пребывания иностранца в базе МВД не будет.

Это приводит к отказу в выдаче или переоформлении патента, к штрафу и запрету на въезд иностранцу из-за нарушения срока пребывания, потому что регистрации нет в базе, а также может привести к штрафу в отношении принимающей стороны, который придется оспаривать в суде.

Если же почтовой регистрации нет в базе, потому что она фальшивая, то последствия будут гораздо жестче и коснутся не только принимающей стороны и иностранца, но и его работодателя.

В ситуации, когда работодатель не предоставляет жилье иностранцу, работодатель - не принимающая сторона. Иностранец снимает жилье. Владелец квартиры не захотел подавать заявление в МВД о регистрации по месту пребывания или не продлевает ему миграционный учет, потому что через МВД - это в очереди стоять надо. Тогда, чтобы не нарушать законы, иностранец ищет обходные пути. И покупает временную регистрацию.

Примечание редакции: к чему может привести покупка регистрации, читайте в статье "Реальные проблемы купленных регистраций для иностранцев и их работодателей".

Купленную регистрацию иностранец предъявляет работодателю. И если миграционный специалист компании не разбирается, чем отличается фальшивый отрывной бланк уведомления о регистрации от настоящего, не знает, в каких случаях и через какой государственный орган оформляется миграционный учет, то это приведет к штрафу за работу сотрудника без разрешительных для документов. Потому что на основе фальшивой регистрации иностранцу аннулируют патент, а обязанность извещать об этом на МВД не возложена.

Что делать, если регистрация оформлена законно, но ее нет в базе

Если уведомление о прибытии подавалось через почту по адресу, где иностранец фактически проживает, а в базе МВД регистрации не произошло. Тогда принимающей стороне нужно пойти в МВД со всеми документами и отрывной частью уведомления о прибытии и попросить внести регистрацию в базу.

Рекомендации принимающей стороне

Поскольку почтового миграционного учета часто нет в базе МВД, а от него зависит оформление всех разрешительных документов иностранцу и его пребывание в России, то мы советуем следующее:

  • уведомление о первичной регистрации лучше подавать сразу через МВД, чтобы потом не ходить в МВД и не просить вносить регистрацию в базу;
  • если принимающая сторона отказывается ставить у себя на учет иностранца, то рассмотрите возможность работодателю стать принимающей стороной: через компанию арендовать помещение, общежитие или предоставить корпоративное жилье иностранцу.

Если сложность оформления миграционного учета сразу через МВД заключается в нежелании стоять очереди и заполнять документы, то эту работу можно передать миграционным специалистам, которые все заполнят и подадут вместо принимающей стороны, по доверенности.