Иностранцы в отпуске, а учет – нет

Когда иностранец уезжает в отпуск, его работодатель должен знать, как поступить с миграционным учетом сотрудника.

Содержание:

1. Миграционный учет и работодатель
2. Снятие с учета убережет от рисков
3. Миграционный учет после отпуска

Получить консультацию специалиста

Миграционный учет и работодатель

Все находящиеся в РФ временно пребывающие иностранцы должны стоять на миграционном учете. То есть, по этим иностранцам принимающая сторона должна подать уведомление о прибытии в МВД.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Поставить иностранца на учет может и его работодатель, если он предоставляет своему сотруднику помещения для проживания – как свои, так и арендованные. И если между работодателем и сотрудником уже заключен договор.

В этом случае работодатель несет ответственность не только за постановку, но и за продление и снятие иностранца с учета. Рассмотрим действия работодателя, когда его сотрудник уезжает в отпуск.

Снятие с учета убережет от рисков

Законодательно обязанность работодателя снимать иностранца в отпуске с миграционного учета нигде не прописана. Но все же мы советуем работодателю отправить уведомление об убытии, если иностранец планирует проводить отпуск в другом регионе России или едет домой, чтобы избежать следующих рисков:

• фиктивный миграционный учет. Такое обвинение получит принимающая сторона, на чьей территории по документам иностранец проживает, но фактически его там не обнаружили или обнаружили, но в другом месте;
• штраф за не продление миграционного учета. Например, иностранец в отпуске оплатил патент на новый срок, а это предполагает продление миграционного учета в 3 рабочих дня с даты оплаты патента. Так как иностранца не сняли с миграционного учета, проверяющие органы могут обнаружить, что принимающая сторона не продлила иностранцу миграционный учет вовремя и обязать заплатить штраф до 500 тыс. рублей.

Примечание редакции: об этих и других нарушениях читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».

Поэтому мы рекомендуем принимающей стороне всегда снимать иностранцев с миграционного учета, когда они выезжают за границу или в другой регион и покидают жилье, предоставленное работодателем. Для этого нужно подать уведомление об убытии.

Подать его можно вместе с нашими специалистами. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

Примечание редакции: о том, как правильно заполнить и подать уведомление об убытии читайте в статье Базы знаний «Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства».

Миграционный учет после отпуска

Внимательно к миграционному учету следует отнестись и после возвращения иностранца из отпуска.

Когда иностранный сотрудник уезжает в отпуск в другой регион, где встает на учет, или за границу, его автоматически снимают с миграционного учета. А значит, когда иностранец вернется обратно, его старая регистрация уже не будет действовать. Поэтому работодатель, как принимающая сторона, должен вновь поставить иностранца на миграционный учет.

Все иностранные сотрудники рано или поздно отправляются в отпуск. И работодателям важно знать, что делать с миграционным учетом таких сотрудников и как проверять данные учета. Если с этим возникают вопросы или в компании нет сотрудника, занимающегося документами иностранцев, советуем периодически проводить миграционный аудит документов вместе со специалистами. Подробно об услуге миграционного аудита читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".