Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Терминология миграционного специалиста и последствия ее незнания
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Получить консультацию миграционного специалиста
Сложности восприятия миграционной терминологии
Если в компании или у ИП планируют начать работать с иностранцами, то первое, что нужно сделать, - это разобраться с обязательствами и последствиями принятого решения. В данном случае, что ждет компанию, которая решит работать с иностранцами.
Сначала рекомендуем разобраться с терминологией. При столкновении с миграционным законодательством всплывают, например, следующие термины: миграционный учет, регистрация по месту жительства, временная регистрация, прописка, уведомление о прибытии, регистрация по месту пребывания и т.д. И это все разные термины, хотя иногда они подменяются друг другом и, следовательно, используются не по назначению.
Продление и переоформление патента - тоже разные действия. Продление - это внесение авансовых налоговых платежей по действующему патенту. А переоформление - это оформление патента еще на один год. И смешение этих терминов приводит к тому, что некоторые иностранцы пытаются продлить патент на 13 месяц действия оплатой авансового платежа.
Далее, разобравшись в терминах, можно попытаться самостоятельно разобраться в законах. Здесь могут возникнут сложности, потому что миграционное законодательство разбросано по разным подзаконным актам, федеральным законам и т.д. Потому что, согласно закону, будущий работодатель иностранцев должен проявить осмотрительность и внимательность и знать особенности работы иностранцев. А незнание не освобождает от ответственности.
Последствия незнания миграционных законов
Незнание терминологии приводит к неверной трактовке законов. Незнание особенностей приема иностранцев на работу приводит к допуску к работе тех, кто не имеет на это право. Незнание изменений приводит к ошибкам. И у всего этого есть определенные последствия:
- Финансовые. Правонарушения в области миграционного законодательства измеряются в размере от 400 тыс. до 1 млн на компанию или ИП, а возможной остановкой деятельности на срок от 14 до 90 дней. Если таких нарушений будет выявлено несколько, то штраф будет за каждое и в сумме может составить несколько миллионов, что может повлечь за собой банкротство компании или ИП;
- Кадровые. Неправильный прием иностранного сотрудника может повлечь за собой его выдворение, увольнение, запрет на въезд. Также специалист, который контролировал документы иностранцев, не выдержав нагрузки, может уволиться, а новых сотрудников снова нужно обучать и нести уже репутационные риски.
- Репутационные. Штрафы, приостановка деятельности, увольнение обученных сотрудников, перегрузка действующих, все это может привести к проблеме предоставления услуги или производства товара, соответственно, это улаживание клиентов и дополнительные издержки.
Перед началом сотрудничества с иностранцами мы рекомендуем изучить основы миграционного законодательства, разобраться с тем, что нужно будет делать, как часто, что контролировать и за что и как могут наказать. Или передать эту работу миграционным юристам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024