Заключая договор с иностранцем, работодателю необходимо не забывать вовремя заполнять и отправлять уведомление в МВД. Подача уведомления с ошибками - это нарушение, которое приравнивается к неподаче.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомления о заключении/расторжении должны подавать физические и юридические лица, а также - индивидуальные предприниматели. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты приема или увольнения иностранца.
Необходимость подачи уведомлений зафиксирована в 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан”. А в приказе МВД России от 30.07.2020 №536 прописан алгоритм подготовки, заполнения и подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным работником.
Форма заявления должна быть актуальной. Последние изменения в действующую форму были внесены 22 ноября 2023 года, и начали действовать с 7 января 2024 года.
Требования к ее заполнению следующие:
Нарушение формы уведомления штрафуется по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ:
Также, компанию может ожидать приостановка деятельности от 14 до 90 суток.
Как для неподачи, так и подачи с ошибками, предусмотрен один вид штрафов. Ситуация, когда компания подала уведомление о приеме иностранца сразу с несколькими ошибками, описана в Постановлении Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023.
В феврале 2022 года компания в Ленинградской области заключила трудовой договор с иностранным гражданином. Было заполнено уведомление о заключении и отправлено в МВД по почте. Сотрудники МВД обнаружили следующие ошибки в заполнении:
Защитник от компании вину компании признал, но просил при вынесении решения учесть, что организация относится к субъекту малого предпринимательства, нарушение возникло впервые и не нанесло существенного вреда кому-либо. Также, он предоставил подтверждения, что компания находится в тяжелом финансовом положении - долговые обязательства, кредиты и т.д.
Рассмотрев всю информацию по делу, судья пришел к выводу, что штраф можно снизить до половины от минимального размера наказания по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Он назначил работодателю штраф не 400 тыс., а 200 тыс. рублей.
Заполнить уведомление по нужной форме и по всем правилам может быть непросто, особенно если в компании нет штатного миграционного специалиста. Чтобы избежать штрафов, можно обратиться к сторонним юристам. Например, специалисты компании “ Альянс - Трудовая миграция" с 2012 года помогают работодателям заполнять и подавать уведомления о работе иностранцев в МВД.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.