СНИЛС иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца, важно обращать внимание не только на разрешительные документы.

Получить консультацию специалиста

Что такое СНИЛС

У каждого иностранца, который планирует работать в РФ, должен быть оформлен номер обязательного пенсионного страхования (ФЗ №167 от 15.12.2001). Также это документ называется СНИЛС.

СНИЛС нужен для:

• трудоустройства в РФ;
• получения выплат, пособий и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд России;
• подачи работодателем отчетов по сотрудникам;
• получения ряда государственных услуг в РФ;
• с недавнего времени – для получения QR-кода, который подтверждает вакцинацию от COVID-19.

Примечание редакции: подробнее о получении QR-кода после вакцинации от ковида читайте в статье “Время навести справки: qr-код получит не каждый”.

Кто оформляет СНИЛС и что будет, если это не сделать

Оформить СНИЛС иностранец может самостоятельно, но если он уже принят на работу, то обязанность по оформлению СНИЛС теперь лежит на работодателе.

Работодатель должен оформить СНИЛС своему сотруднику в течение 14 дней со дня заключения договора с иностранцем.

Примечание редакции: с подробным планом оформления СНИЛС иностранному сотруднику вы можете ознакомиться в статье «СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)».

Оформить СНИЛС своему сотруднику и сделать это в срок – в интересах работодателя. Рекомендуем проверить, у всех ли сотрудников есть СНИЛС. Осталась всего неделя до 15 февраля, в течение которой работодателю нужно:

• Уплатить страховые взносы за сотрудников за январь 2022 года;
• Сдать СЗВ-М за январь 2022 года.

Но если у иностранца нет СНИЛС, работодатель не может уплатить страховые взносы и подать по сотруднику отчеты СЗВ-М или СЗВ-ТД, которые привязываются к номеру СНИЛС.

Это приведет к тому, что:

• Работодатель не сможет подать вовремя отчет или подаст отчет без данных СНИЛС. За это предусмотрен штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
• Работодатель не сможет уплатить страховые взносы за иностранца. За это штраф составит 5% от неуплаченной суммы страховых взносов по ст. 119 НК РФ.

Помимо этого в некоторых сферах иностранец без СНИЛС не сможет получить необходимый для работы QR-код о пройденной вакцинации, а значит, не может быть допущен к работе.

При оформлении СНИЛС важно, чтобы данные в СНИЛС, ИНН, патенте и т.д. совпадали между собой.

И если иностранец оформляет все документы сам, то это приводит к тому, что он либо опаздывает со сроками или приносит документы с разным написанием фамилии, имени или отчества. Я подробно писала об этом в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем". Поэтому мы рекомендуем работодателю оформлять СНИЛС самим или поручить это миграционным специалистам, которые учтут все нюансы и оформят документы правильно и в срок. Подробнее об оформлении СНИЛС с юристами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".