Как быть, если иностранец поменял паспорт

Как быть, если иностранец поменял паспорт?

Подача уведомления о заключении или о прекращении трудового договора - важное правило, и если про него забыть, то можно получить миллионный штраф за каждого иностранца в соответствии с п. 3 ст. 18.15 "Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранца", КоАП. Поэтому многие работодатели так боятся ошибиться, что пытаются отправить уведомление при каждом изменении в реквизитах иностранца, даже если в этом нет необходимости.

Содержание:

  1. Если иностранец поменял паспорт
  2. Оформляем дополнительные соглашения
  3. Нужно ли отстранять иностранца от работы или увольнять на то время, пока он оформляет новый паспорт
  4. Излишнее старание может привести к нарушениям и штрафам

Получить бесплатную консультацию специалиста

Если иностранец поменял паспорт

Сегодня поговорим о ситуации, когда иностранец меняет паспорт. Например, срок действия старого паспорта закончился и ему пришлось оформлять новый документ. Это основной документ, удостоверяющий личность иностранца и данные именно этого документа указываются в реквизитах трудового договора. Нужно ли в этом случае переподписывать договор и отправлять уведомление в МВД.

Иностранец новый паспорт уведомление

Оформляем дополнительные соглашения

Даже в том случае, когда иностранец поменял такой важный документ, как паспорт, подписывать новый договор нет необходимости. Нужно просто составить дополнительное соглашение к существующему договору, куда следует внести новые данные.

Примечание редакции: Пошаговую инструкцию о том, как подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, читайте в нашей Базе знаний в статье "Уведомление о приеме иностранцев в МВД".

Нужно ли отстранять иностранца от работы или увольнять на то время, пока он оформляет новый паспорт

Этого делать ни в коем случае не нужно. Вы же не отстраняете и не увольняете сотрудника с российским паспортом. Такие действия не только не нужны, они противоречат трудовому законодательству РФ. Незаконное увольнение - это правонарушение, которое влечет за собой ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП и наказывается штрафом до 50 тысяч рублей.

Излишнее старание может привести к нарушениям и штрафам

Ведь если работодатель по каждому поводу оформляет новый договор, ему приходится разрывать старый. А вот при этом действии обязательно нужно уведомлять МВД о том, что договор был расторгнут. Если работодатель постоянно разрывает и подписывает трудовые договоры, он в какой-то момент может просто забыть отправить уведомление о расторжении предыдущей версии. И тогда миллионный штраф станет реальностью. Кроме того, постоянно увольнение сотрудника без причин является нарушением Трудового Кодекса, что тоже влечет за собой не такие большие, но все же штрафы.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".