Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Стоит ли говорить, что не все статьи на тему миграционного законодательства пишут юристы, из-за этого распространяется ложная информация. Кроме того, кадровые специалисты общаются с коллегами, но не всегда их опыт, которым они делятся, является руководством к действию.
В связи с этим мы решили посвятить данную статью самым частым заблуждениям работодателей, которые мешают корректной работе с иностранными гражданами.
Для приема иностранных граждан требуется аккредитация
На самом деле аккредитация может потребоваться, но для приема далеко не всех иностранцев, а только для отдельных категорий. К ним относятся в основном визовые иностранные граждане.
Для работы иностранца с патентом достаточно только получить патент
На самом деле это не так, работодателю важно еще дополнительно контролировать, чтобы иностранный сотрудник ежемесячно оплачивал налог за патент. Именно эти платежи определяют срок действия патента.
Иностранным гражданам можно, как и гражданам Российской Федерации, выплачивать заработную плату и переводом на банковскую карту, и наличными денежными средствами
Наличные средства можно выплачивать только в том случае, если у иностранного гражданина есть вид на жительство. В других обстоятельствах это будет нарушением валютного законодательства РФ, и за это можно получить штраф от 20 до 40% суммы выплат иностранцу. Ознакомиться с подробностями об этом можно в ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Нужно уведомлять органы МВД буквально о любом изменении в работе с иностранцем
Например, некоторые работодатели уверены, что в МВД следует сообщать и об изменении специальности мигранта. Это также неверно. Уведомлять МВД необходимо только о заключении и расторжении договора.
Если организация является принимающей стороной, то ей дополнительно требуется отправить в ведомство уведомления о прибытии/об убытии иностранца. Работодатель высококвалифицированного специалиста также должен каждый квартал подавать уведомление о выплате заработной платы.
Не существует лимита на прием мигрантов
Перед приемом безвизовых иностранных граждан нужно внимательно изучить ограничения, которые существуют в вашей сфере деятельности (код ОКВЭД). Причем необходимо ознакомиться как с общефедеральными постановлениями о доле иностранцев, так и с региональными указами. На прием визовых иностранцев также есть отдельные квоты, о которых необходимо знать.
Это важно, так как за нарушение квот могут назначить штраф, его максимальный размер достигает 1 млн рублей.
При приеме на работу у иностранного гражданина нужно требовать полис медицинского страхования, дактилоскопическую карту, результаты медицинского освидетельствования
Полис медицинского страхования в настоящий момент требуется только при трудоустройстве высококвалифицированных иностранных специалистов. Дактилоскопическую карту и медицинское освидетельствование не нужно требовать ни у кого.
Однако просто ознакомиться с ними не будет лишним, так как наличие этих документов подтверждает, что иностранный гражданин легально прошел все необходимые процедуры. Благодаря этому работодатель будет уверен, что при проверке его документов сотрудниками МВД не будет выявлено нарушений и он сможет продолжить работу в организации.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.