Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
Получить консультацию миграционного специалиста
Перечислим основные трудности работодателей иностранцев, основываясь на нашем опыте работы с ними.
Оформление и ведение мигрантов требует глубокого погружения в миграционное законодательство и постоянного мониторинга изменений. Принимаются новые законопроекты, появляются дополнительные требования. А если в компании есть как безвизовые, так и визовые иностранцы, это требует еще больше времени и сил, так как правила их оформления отличаются.
Многие компании не нанимают отдельного специалиста, занимающегося только работой с мигрантами, а передают эту обязанность действующему сотруднику отдела кадров или бухгалтерии. У такого сотрудника много основных задач, которые также необходимо выполнить в срок. Постепенно нехватка времени может сказаться на общем качестве работы и привести к нарушениям в оформлении иностранцев.
Обычно документооборотом мигрантов в компании занимается один сотрудник, соответственно, создается некоторая зависимость компании от него. Ведь если он уйдет в отпуск или заболеет, то другие сотрудники вряд ли смогут при необходимости разобраться в том, где найти те или иные документы, так как они могут храниться в разных местах.
Более того, в случае увольнения такого сотрудника, компания испытывает сильный стресс, так как больше никто не разбирается в том, какие документы нужны для приема разных категорий иностранцев, что стоит проверять в них и каковы сроки их действия.
Можно использовать онлайн-приложения для планирования задач, которые позволят упорядочить действия, однако это не поможет решить проблему с нехваткой времени на изучение миграционного законодательства, отслеживанием сроков действия документов, зависимости от действий одного сотрудника.
Существует ли комплексное решение? Да, есть специальные программы, которые позволяют значительно облегчить документооборот по иностранным сотрудникам. Одна из них – “Мигрант-онлайн”, разработанная на базе 1С, что ускоряет процесс знакомства с программой, так как это базовый инструмент для кадровиков и бухгалтеров, которые чаще всего занимаются оформлением мигрантов в штат. Она была создана с учетом специфики работы организаций с документами иностранцев.
Как конкретно она позволяет упростить работу компаний с иностранными гражданами?
Помощь в контроле действительности документов
В программу внедрен инструмент подсказок, благодаря ему система автоматически подсвечивает документы, срок по которым скоро истекает. Это помогает отслеживать срок действия документов иностранца и уменьшает риск пропустить даты продления.
Автоматическое заполнение документов
В “Мигрант-онлайн” загружены актуальные бланки уведомлений, которые работодатель обязан отправлять в МВД, допусков к работе, ходатайств. В процессе работы с программой сотрудник компании вносит информацию о ней и иностранцах, за счет этого необходимые формы и бланки заполняются автоматически, что экономит время и исключает ошибки при заполнении.
Актуальная информация из миграционного законодательства
В систему загружена актуальная информация из нормативных актов, содержащая информацию о перечне обязательных документов, которые необходимы для трудоустройства разных категорий иностранцев и дальнейшего сотрудничества с ними.
Возможность работы нескольких юрлиц
Если вы оформляете иностранцев в разные компании, то вы сможете делать это в одной программе, заполнив данные по всем юридическим лицам.
Доступ 24/7
С системой можно работать удаленно с любого устройства, что удобно в случае отсутствия на рабочем месте.
Если у вас остались вопросы по поводу функционала программы “Мигрант-онлайн” или вы хотите протестировать ее возможности, переходите на сайт программы.
Для начала стоит разобраться, кто такой ВКС. Это сотрудник, у которого в наличии глубокие навыки и знания в его профессиональной области, с помощью чего он способен более эффективно справляться с трудными задачами.
Могут ли работать студенты-иностранцы в России? Да, если им исполнилось 18 лет, это закреплено на законодательном уровне. При этом им не нужно оформлять разрешение на работу или патент. Основания для их трудоустройства указаны в пункте 4 статьи 13 Федерального закона № 115. В нем выделяется 3 основных категории иностранных студентов.
Достаточно часто в компаниях возникают ситуации, когда нужно отправить в командировку мигранта в другой регион РФ. Как быть?
Иностранного сотрудника можно уволить по тем же основаниям, что и гражданина Российской Федерации. Например, по соглашению сторон или из-за сокращения штата либо в связи с неисполнением должностных обязанностей. Также в статье 327.6 Трудового кодекса предусмотрен ряд специальных оснований, касающихся иностранных граждан.
В данной статье расскажем, кому нужна зеленая карта, а кому – нет. Как ее получить, и зачем компаниям-работодателям иностранцев важно следить за ее наличием.
В начале этой недели появилось сразу несколько миграционных новостей. Первая из них – это подписание 19 августа президентом Российской Федерации Владимиром Путиным Указа “Об оказании гуманитарной поддержки лицам, разделяющим традиционные российские духовно-нравственные ценности”.
Иностранным гражданам, чтобы пересечь границу, нужно иметь заграничный паспорт или внутренний иностранный паспорт. А еще это можно сделать с помощью ID-карты мигранта.
Несмотря на то, что граждане стран, входящих в СНГ, относятся к одной категории, правила, по которым происходит оформление их в штат, отличаются. Перечислим страны, которые входят в 2024 году в Содружество Независимых Государств.
Мы уже ранее писали о принятии Государственной думой пакета законопроектов, призванных усилить меры по борьбе с нелегальной миграцией. Следующим этапом стало одобрение их Советом Федерации, после чего 8 августа президент Российской Федерации подписал соответствующий закон.
В данной статье разберемся, как принять на работу гражданина Беларуси. Какие есть особенности оформления, отличаются ли они от приема иностранцев, работающих по патенту.