Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
Получить консультацию миграционного специалиста
Перечислим основные трудности работодателей иностранцев, основываясь на нашем опыте работы с ними.
Оформление и ведение мигрантов требует глубокого погружения в миграционное законодательство и постоянного мониторинга изменений. Принимаются новые законопроекты, появляются дополнительные требования. А если в компании есть как безвизовые, так и визовые иностранцы, это требует еще больше времени и сил, так как правила их оформления отличаются.
Многие компании не нанимают отдельного специалиста, занимающегося только работой с мигрантами, а передают эту обязанность действующему сотруднику отдела кадров или бухгалтерии. У такого сотрудника много основных задач, которые также необходимо выполнить в срок. Постепенно нехватка времени может сказаться на общем качестве работы и привести к нарушениям в оформлении иностранцев.
Обычно документооборотом мигрантов в компании занимается один сотрудник, соответственно, создается некоторая зависимость компании от него. Ведь если он уйдет в отпуск или заболеет, то другие сотрудники вряд ли смогут при необходимости разобраться в том, где найти те или иные документы, так как они могут храниться в разных местах.
Более того, в случае увольнения такого сотрудника, компания испытывает сильный стресс, так как больше никто не разбирается в том, какие документы нужны для приема разных категорий иностранцев, что стоит проверять в них и каковы сроки их действия.
Можно использовать онлайн-приложения для планирования задач, которые позволят упорядочить действия, однако это не поможет решить проблему с нехваткой времени на изучение миграционного законодательства, отслеживанием сроков действия документов, зависимости от действий одного сотрудника.
Существует ли комплексное решение? Да, есть специальные программы, которые позволяют значительно облегчить документооборот по иностранным сотрудникам. Одна из них – “Мигрант-онлайн”, разработанная на базе 1С, что ускоряет процесс знакомства с программой, так как это базовый инструмент для кадровиков и бухгалтеров, которые чаще всего занимаются оформлением мигрантов в штат. Она была создана с учетом специфики работы организаций с документами иностранцев.
Как конкретно она позволяет упростить работу компаний с иностранными гражданами?
Помощь в контроле действительности документов
В программу внедрен инструмент подсказок, благодаря ему система автоматически подсвечивает документы, срок по которым скоро истекает. Это помогает отслеживать срок действия документов иностранца и уменьшает риск пропустить даты продления.
Автоматическое заполнение документов
В “Мигрант-онлайн” загружены актуальные бланки уведомлений, которые работодатель обязан отправлять в МВД, допусков к работе, ходатайств. В процессе работы с программой сотрудник компании вносит информацию о ней и иностранцах, за счет этого необходимые формы и бланки заполняются автоматически, что экономит время и исключает ошибки при заполнении.
Актуальная информация из миграционного законодательства
В систему загружена актуальная информация из нормативных актов, содержащая информацию о перечне обязательных документов, которые необходимы для трудоустройства разных категорий иностранцев и дальнейшего сотрудничества с ними.
Возможность работы нескольких юрлиц
Если вы оформляете иностранцев в разные компании, то вы сможете делать это в одной программе, заполнив данные по всем юридическим лицам.
Доступ 24/7
С системой можно работать удаленно с любого устройства, что удобно в случае отсутствия на рабочем месте.
Если у вас остались вопросы по поводу функционала программы “Мигрант-онлайн” или вы хотите протестировать ее возможности, переходите на сайт программы.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.