Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Курьеру дела нет
Можно ли доверить оформление миграционного учета курьеру?
Принимающая сторона обязана ставить иностранца на миграционный учет. Выступать принимающей стороной может и компания-работодатель. В этом случае на миграционный учет ставить иностранца должен представитель компании. Чаще всего это поручают бухгалтеру или кадровому сотруднику. Но что делать, если иностранных сотрудников много и заниматься с их документами приходится постоянно? В этом случае многие принимают в штат, или просто нанимают стороннего курьера. Но точно ли это хорошая идея? И законно ли это? Разберемся в статье.
Это законно
Курьер может представлять интересы компании, это совершенно законно. Для этого ему необходимо иметь с собой доверенность и паспорт.В случае, когда курьер оформляет миграционный учет для иностранных сотрудников компании, ему еще понадобится документ, доказывающий право компании селить иностранца в данное помещение. Например, договор аренды с собственником жилья.
Не забыть о том, что действует новый бланк
Необходимо будет также предоставить правильно заполненный бланк уведомления о прибытии. Последний раз форма была изменена 23 февраля 2021 г., поэтому перед заполнением и подачей всегда следует уточнить, не менялся ли бланк, и найти его актуальную форму.
Почему это не очень хорошая идея?
Несмотря на то, что внешне процесс постановки иностранцев на учет не выглядит сложным, в нем есть свои нюансы. Например, сотрудник МВД откажется принимать документы иностранца на основании того, что данных об этом иностранец нет в базе.
Опытный кадровик с документами в руках сможет доказать, что отсутствие информации в базе еще не означает, что иностранец - нелегал
Это может означать, что ошибка произошла в системе. А курьер просто уйдет. Более того, он вряд ли сможет передать - по какой причине у него не приняли документы. Так что все равно кадровому сотруднику компании придется срываться и ехать в МВД, чтобы отстаивать интересы компании. Бывает и так, что отсутствие заинтересованности у курьера может привести к значительным проблемам. Ведь на постановку иностранца на миграционный учет, за некоторым исключением, принимающей стороне отводится только 7 рабочих дней. И если из-за ошибок курьера компания не успеет поставить иностранца на учет в срок, то могут возникнуть большие проблемы. Ведь за нарушение обязанностей принимающей стороне-юридическому лицу грозит штраф от 400 до 500 тысяч рублей.
Какой может быть выход?
Есть ли другой вариант решения проблемы? Если кадровый сотрудник и бухгалтер заняты в офисе, а иностранцев на миграционный учет поставить необходимо? Лучшим решением в данной ситуации будет обращение к миграционному специалисту, который сможет оформить документы быстро и без ошибок. А в случае возникновения спорных ситуаций, сможет аргументированно отстоять интересы компании.
Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024